Cum se utilizeaza Sistemul de achizitii publice prin licitatii electronice

Utilizarea Sistemului de achizitii publice prin licitatii electronice presupune existenta in dotarea institutiei sau companiei care se va inscrie in sistem a unui calculator conectat la Internet pe

Utilizarea Sistemului de achizitii publice prin licitatii electronice presupune existenta in dotarea institutiei sau companiei care se va inscrie in sistem a unui calculator conectat la Internet pe care sa fie instalat un program de tip browser de Internet (minim Internet Explorer 5.0). In meniul Internet Options al programului trebuie sa fie bifate optiunile Enable Cookies si Javscript. Cu ajutorul browserului, utilizatorul va accesa pagina http://www.e-licitatie.ro. Din pagina de deschidere a sistemului de achizitii publice, utilizatorul are doua optiuni, poate intra in pagina unde se tranzactioneaza produse standardizate, sectiune a sistemului care functioneaza in prezent, sau in pagina unde se tranzactioneaza produse complexe. Acest sistem va fi functional intr-o faza ulterioara a dezvoltarii sistemului. Din meniul orizontal aflat la baza acestei pagini de deschidere, utilizatorul poate opta pentru a afla informatiile de contact ale Inspectoratului General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei (IGCTI), operatorul sistemului, unde poate trimite un mesaj de posta electronica, poate consulta manualul de utilizare a sistemului sau actele normative care reglementeaza functionarea acestuia, poate afla orarul biroului unde se elibereaza certificatele digitale celor inscrisi in sistem, sau ultimele informatii pe care operatorul le considera utile si le pune la dispozitia utilizatorilor. Prin apasarea butonului e-Market, utilizatorul poate accesa pagina sistemului de achizitii pentru produse standardizate. Aici, acesta poate consulta regulamentul de functionare si poate vizualiza filmele de prezentare a pasilor pe care trebuie sa ii faca in continuare. Poate consulta, de asemenea, lista licitatiilor aflate in desfasurare. Pentru a se inregistra in sistem, utilizatorul va apasa butonul Inregistrare user nou, va accesa formularul de inscriere si va completa datele cerute in acesta, alegandu-si un nume de utilizator cu care va accesa ulterior sistemul, o parola si neuitand sa bifeze optiunea autoritate contractanta, daca reprezinta o institutie care doreste sa achizitioneze produse. Pentru eliberarea certificatului digital, reprezentantul autoritatii contractante trebuie sa se prezinte la sediul Inspectoratului General pentru Comunicatii si Tehnologia Informatiei (IGCTI) avand asupra sa stampila institutiei pe care o reprezinta si o discheta de 3,5". Reprezentantul unei persoane juridice ofertante trebuie sa se prezinte la sediul IGCTI avand asupra sa stampila societatii comerciale pe care o reprezinta, o discheta de 3,5", echivalentul in lei al sumei de 10 euro (plus TVA), la cursul BNR al zilei - acesta fiind tariful de inregistrare in Sistemul electronic, precum si documentele indicate la adresa http://www.e-licitatie.ro/procedura OF_htm. Eliberarea certificatelor digitale se va face in zilele de luni-vineri la sediul IGCTI, Strada Italiana nr. 22, sector 2, Bucuresti, conform orarului indicat pe site. Utilizatorii din provincie care se inscriu in sistem vor primi certificatele digitale prin intermediul serviciilor Postei Romane, in plic cu valoare declarata. Aceste certificate vor putea fi eliberate in provincie si prin intermediul Camerelor de Comert si Industrie. Sistemul functioneaza in conformitate cu Ordonanta Guvernului 20/2002 privind achizitiile publice prin licitatii electronice. Lista celor 159 de institutii publice care au obligatia de a achizitiona produse prin intermediul sistemului de achizitii publice prin licitatii electronice este prevazuta in Anexa 1 la Hotararea de Guvern 182/2002, al carei text integral poate fi accesat la adresa http://www.e-licitatie.ro/HG_lista_autoritati_si_produse_SEAP.doc. Numerosi reprezentanti ai unor institutii publice (spitale, primarii) care nu au obligatia, conform HG 128/2002, sa utilizeze Sistemul de achizitii publice prin licitatii electronice si-au exprimat interesul fata de acest sistem. Aceste cereri vor fi analizate de Comisia de supraveghere a Sistemului electronic de achizitii publice, care are rolul de a analiza si evalua functionarea sistemului si, in functie de evolutia acestuia, de a face propuneri pentru extinderea listei de autoritati contractante si de produse. Propunerile Comisiei vor face obiectul unor noi Hotarari de Guvern care vor reglementa extinderea numarului de institutii care vor utiliza Sistemul de achizitii publice prin licitatii electronice si vor indica noile produse care pot fi tranzactionate prin intermediul Sistemului. Lista produselor pentru care Autoritatile contractante prevazute in Anexa 2 a Hotararii de Guvern 182/2002 au obligatia de a organiza licitatii electronice include in acest moment 7 categorii de produse de larga utilizare si cu un inalt grad de necesitate, printre care produse ale agriculturii (cartofi, fructe, lapte de vaca si oua), produse ale industriei alimentare (carne de porcine congelata, orez decorticat), produse ale industriei textile, produse ale industriei celulozei, hartiei si cartonului, produse naturale si ale industriei de prelucrare a titeiului, respectiv medicamente, vitamine naturale si de sinteza, provitamine naturale si concentrate, antibiotice (cefalosporine, aminoglicozine, betalactamide) si sarurile lor, pansamente si catguturi, vata, plasture, produse ale industriei constructiilor metalice, produse si consumabile pentru echipamente electrice si optice. Pana la acest moment, in Sistemul national de achizitii publice prin licitatii electronice s-au inscris electronic un numar de peste 3.000 de institutii, dintre care 1.600 au fost validate ca cereri legitime de inscriere. Au fost deschise 16 proceduri de achizitie, a caror lista poate fi consultata la adresa https://80.96.224.36/GnLicitatii.asp sau accesand din pagina de deschidere a sistemului eMarket optiunea Licitatii organizate. In pagina Licitatii organizate exista un sistem de selectie a acestora dupa numele produsului, categoria caruia ii apartine, data de inchidere a licitatiei. Pentru a avea o imagine de ansamblu asupra tuturor licitatiilor organizate pana in prezent, nu selectati un produs anume, nici o categorie si extindeti data-limita de inchidere a licitatiilor, de exemplu pana la sfarsitul lunii iunie. Pentru a afla lista de produse disponibile, este suficient sa consultati Anexa 2 a Hotararii de Guvern 128/2002, iar pretul minim al unui produs va putea fi aflat numai dupa incheierea unei licitatii. Pentru fiecare licitatie, sistemul va selecta dintre ofertele furnizorilor inscrisi, pe cea care ofera cel mai mic pret, respectand caracteristicile tehnice ale produselor solicitate. Preturile de referinta practicate in sistem vor fi relevante numai dupa o perioada de minimum o luna de functionare a sistemului si vor fi stabilite pe baza preturilor de adjudecare a licitatiilor.