Managementul documentelor cu WINDREAM

Mai putina hartie, mai multa eficienta, proceduri de lucru standard la nivel de organizatie. Acesta este visul oricarui manager de intreprindere indiferent de marimea acesteia. Astazi, documentele

Mai putina hartie, mai multa eficienta, proceduri de lucru standard la nivel de organizatie. Acesta este visul oricarui manager de intreprindere indiferent de marimea acesteia. Astazi, documentele reprezinta valoarea unei organizatii iar aceasta trebuie controlata. Avantajul competitional este oferit de utilizarea eficienta a informatiilor si de capacitatea de a raspunde rapid la solicitari multiple si diverse. Informatiile provin de la o varietate de utilizatori avand diverse roluri, din surse interne si externe. In aceste conditii, lucrul cu documentele pe hartie se dovedeste greoi si ineficient. In plus, gestionarea documentelor in format hartie (creare documente, distributie, regasire, sortare, arhivare) ocupa cam 20% din timpul de lucru al angajatilor (conform Meta Group). Acesta este motivul pentru care prezentam astazi un software specializat in managementul documentelor. Solutia WINDREAM - management complet de documente - vine, in sprijinul organizatiilor, cu o abordare complet noua in ce priveste integrabilitatea cu sistemele de operare tip Windows. WINDREAM este la fel de usor de utilizat ca si Windows-ul. Daca alte solutii de management al documentelor ruleaza ca aplicatii dezvoltate si instalate pe sistemul de operare, WINDREAM este primul produs de acest tip complet integrat in Windows. Tehnologia patentata VFS permite gestionarea documentelor cu ajutorul Windows Explorer fara a fi necesara o interfata proprie. Astfel, solutia prezinta un grad mai ridicat de usurinta in utilizare fata de alte solutii de document management. Practic, WINDREAM extinde functionalitatile sistemului de operare Windows cu cele de management de documente. WINDREAM foloseste tehnologii si standarde Windows. Lucreaza cu toate aplicatiile Windows si cu toate tipurile de fisiere. Ruleaza pe motoare standard de baze de date: Microsoft SQL Server, Oracle. WINDREAM are o constructie modulara, scalabila pentru a satisface diversele nevoi ale clientilor. Astfel, clientii pot sa inceapa prin instalarea unor proiecte pilot de dimensiuni mici, urmand apoi sa extinda solutia pentru mai multe departamente si, in final, pentru intreaga organizatie. Costurile legate de instalare, instruire, consultanta, intretinere sunt mai scazute decat in cazul altor solutii. WINDREAM ofera solutii multiple de optimizare a lucrului cu documente si asigura o rapida returnare a investitiei prin centralizarea si structurarea informatiilor si prin cresterea productivitatii si eficientei angajatilor. Principalele beneficii sunt: eliminarea duplicatelor; acces rapid; reducerea costurilor aferente memorarii datelor si mentenantei; securitatea datelor; arhivarea; standardizarea activitatii; sporirea controlului asupra proceselor interne; micsorarea timpului de raspuns la solicitari; acces rapid la intregul "know-how" stocat in cadrul organizatiei. Solutia WINDREAM este disponibila in Romania prin Scop Computers.