Ghid pentru alegerea sediului de firmă

Sediul în care vă desfăşuraţi activitatea a devenit neîncăpător? Este nevoie de un nou spaţiu, a cărui căutare ar putea să vă ia ceva timp. Ca să scurtaţi această etapă obositoare,

Sediul în care vă desfăşuraţi activitatea a devenit neîncăpător? Este nevoie de un nou spaţiu, a cărui căutare ar putea să vă ia ceva timp. Ca să scurtaţi această etapă obositoare, specialiştii recomandă să ţineţi cont de cinci criterii de alegere a sediului de firmă. Dacă vă convin preţul, locaţia, eficienţa clădirii, locurile de parcare şi accesibilitatea mijloacelor de transport în comun, înseamnă că aţi găsit locul ideal pentru noul spaţiu.
Preţul este primul element după care se ghidează companiile atunci când aleg să-şi schimbe sediul. "Chiar dacă puţini o recunosc, fiecare doreşte să obţină cele mai bune condiţii la un preţ cât mai mic. Nu trebuie pierdut însă prea mult timp căutând o ocazie, pentru că există companii imobiliare care pot să găsească cel mai potrivit sediu pentru client", ne-au declarat reprezentanţii companiei de consultanţă imobiliară Esop. Majoritatea companiilor preferă varianta închirierii, sediul putând fi schimbat rapid în cazul modificării numărului de angajaţi. "Doar firmele care au ajuns la un nivel de saturaţie a personalului îşi cumpără sediu propriu", explică specialistul Esop. Preţul nu se referă însă numai la suma plătită pentru chiria lunară a spaţiului, ci şi la mentenanţă şi parcare.
Potrivit unui studiu realizat de către Eurisko, chiriile lunare pentru birourile de clasă A sunt cuprinse între 17 şi 20 de euro/mp, în timp ce clasa B are tarife de 12-15 euro/mp. Bugetul companiei trebuie să ţină cont şi de costurile serviciilor de mentenanţă, care în Bucureşti se taxează cu aproximativ 3 euro/mp. "Aceste servicii includ paza, curăţenia şi întreţinerea clădirii, dar şi asigurarea imobilului şi taxele către primărie", explică reprezentanţii Eurisko. Nu în ultimul rând, asigurarea locurilor de parcare scoate din contul chiriaşului sume de 40 de euro/spaţiu pentru locurile din exterior, respectiv 150 de euro pentru cele de la subsolul clădirii.
În centrul oraşului sau la periferie?
Majoritatea managerilor se uită după sedii situate în zone centrale, cel puţin în Capitală. "Centrul Bucureştiului însă, pe lângă avantajele deja cunoscute vizibilitate, vecinătatea unor instituţii cu greutate , are şi o serie de minusuri, care trebuie analizate cu atenţie şi puse în balanţă", explică în continuare reprezentanţii Eurisko. Aglomeraţia, lipsa locurilor de parcare sau a spaţiilor verzi sunt principalele dezavantaje ale centrului oraşului. Din acest motiv, multe companii au ales să-şi localizeze sediile centrale în zona central-nordică a Capitalei, în timp ce clădirile administrative de call-center sau back-up office în partea semicentrală a oraşului. De altfel, aşa s-au remarcat în ultimii zece ani perimetrele cuprinse între Calea Buzeşti şi Piaţa Victoriei, continuând pe bulevardul Aviatorilor spre Piaţa Charles de Gaulle ca fiind de top pentru firmele puternice. Zona bună cuprinde şi parcul Herăstrău, şoseaua Nicolae Caranfil şi Piaţa Presei Libere.
Transportul în comun, pe ultimul loc
Poziţionarea clădirii faţă de mijloacele de transport în comun este un criteriu important în Occident. În România însă, managerii ţin cont mai degrabă de costuri şi de locurile de parcare decât de existenţa mijloacelor de transport, explică reprezentanţii Eurisko. "Uneori, acest lucru poate compensa faptul că o clădire nu se află în centru", adaugă şi specialistul Esop. În privinţa proiectelor de clădiri de birouri care urmează să fie construite în anii următori, acestea vor beneficia de prezenţa transportului în comun, aşa cum este cazul Sema Parc şi Esplanada. (Simona Simionescu)

Office "eficient"
Specialiştii recomandă ca diferenţa dintre suprafaţa brută (care include suprafaţa netă şi spaţiile folosite în comun cu alţi chiriaşi) şi cea netă să nu depăşească 15%. În această situaţie se poate vorbi despre o clădire "eficientă", care mai trebuie să aibă şi o compartimentare facilă şi să benficieze de lumină naturală, printre altele.