Cand e nevoie de ore suplimentare

Pentru adevaratii profesionisti, orele suplimentare sunt ceva obisnuit. Nimeni nu se plange daca trebuie sa ramana putin peste program. In fapt, disponibilitatea pentru program prelungit este aproape

Pentru adevaratii profesionisti, orele suplimentare sunt ceva obisnuit. Nimeni nu se plange daca trebuie sa ramana putin peste program. In fapt, disponibilitatea pentru program prelungit este aproape o conditie la angajare, multi candidati dandu-si din start acceptul, pentru a fi siguri ca nu vor fi respinsi din acest motiv. In mersul firesc si sanatos al unei organizatii, orele suplimentare sunt normale, fiind modul in care respectiva organizatie se adapteaza flexibil la cerintele neprevazute. Oamenii trebuie de aceea sa manifeste suficienta flexibilitate in a-si modifica orarul. In acest caz, angajatii arata intelegere si loialitate fata de firma unde lucreaza. Normal, orele suplimentare trebuie platite, dar problema este delicata, deoarece trebuie atent echilibrata balanta dintre sarcinile zilnice si program. Daca se precizeaza din start ca orele suplimentare sunt platite, obligatoriu trebuie introdusa o norma de lucru, deoarece unii s-ar putea gandi sa ramana pur si simplu peste program pentru a fi platiti suplimentar, lucrand mai incet in timpul programului normal. Daca plata orelor suplimentare nu este precizata, angajatii pot avea impresia ca angajatorul profita de ei. Angajatul trebuie sa stie daca sarcinile sunt imposibil de efectuat in 8 ore sau nu. Daca programul este prea incarcat, atunci fie orele suplimentare trebuie platite, fie activitatea trebuie restructurata si trebuie angajat inca un om. In tarile occidentale, numarul de ore suplimentare posibile este limitat prin lege. De aceea, peste un anumit cuantum, angajatorul este chiar obligat sa-si extinda personalul. In plus, depasind constant 8 ore de munca pe zi, in timp, eficienta scade, oboseala se acumuleaza, chiar daca angajatul primeste un supliment salarial. Daca orele suplimentare sunt o regula, efectele se vor simti mai devreme de 6 luni. Daca este vorba de un eveniment bine delimitat in timp, cea mai buna solutie, practicata de organizatiile cu un management de personal evoluat, este solutia muncii temporare. Munca temporara este o solutie acceptata de multe companii, deoarece inseamna angajarea unui profesionist exact atat timp cat este nevoie de el. In cazul in care programul poate fi efectuat in 8 ore, un training orientat pe time management poate conduce la structurarea mai eficienta a activitatii, efectul fiind de cele mai multe ori disparitia stresului de aglomerare cu sarcini. Sunt angajatori care gandesc ca este mai ieftin sa fie pastrat personalul existent si tinut inca 1-2 ore peste program. Cu titlu de exemplu, intr-o organizatie cu 8 angajati, unde fiecare ramane zilnic 1 h peste program, suplimentul de timp introdus ca si timp de lucru este de 8 ore, ceea ce ar putea insemna inca un om de angajat, al noualea. Adica, noi costuri. In aceasta situatie (in care exista rea-vointa), reactia de nemultumire a celor 8 poate fi justificata. La o analiza mai profunda se poate insa constata uneori ca suplimentarea de personal nu este posibila. Angajarea unui om inseamna crearea unui nou post. Nu este vorba acum numai de costurile salariale. Un nou post inseamna in primul rand redistribuirea sarcinilor, lucru care, prin natura activitatii curente, poate fi imposibil: nu se poate rupe de la fiecare angajat (fiecare cu sarcini diferite: un contabil, o secretara...) o ora pentru a fi oferite 8 ore cumulat noului angajat. In plus este posibil chiar sa nu existe fizic spatiu pentru a noua persoana, daca sunt de exemplu activitati de birou, iar in momentul respectiv firma nu isi poate permite un nou sediu. Iata deci ca problema echilibrarii orelor suplimentare nu poate fi rezolvata printr-o analiza imediata si superficiala. In plan individual, prima solutie se indreapta pe linia optimizarii maxime a activitatii proprii, caci, foarte adesea, analiza dedicata poate oferi scurtaturi nebanuite. Desi poate parea paradoxal, in cazul unui program incarcat, oferirea unor micropauze (5-7 minute) poate aduce ragazul necesar mentinerii unei eficiente crescute in planul activitatii curente. Pentru companie, apelul la munca temporara poate fi cea mai buna si totodata ieftina solutie. Psiholog Sorin Faur ADECCO Romania SRL Dr. Felix, Nr. 59 Tel: 223.46.88 www.adecco.com