La Petromidia, principiile manageriale dupa care ne conducem sunt simple: eficienta si transparenta

Convorbire cu dl. Sebastian Potanc, director general Rompetrol Rafinare

- Domnule director general, in ultimii doi ani la Petromidia s-au investit zeci de milioane de dolari, trecandu-se in cateva luni de la tehnologiile vechi, ale anilor 1970-1975, la cele ale secolului 21. Care sunt rezultatele acestui urias efort investitional, atat sub aspectul dezvoltarii capacitatilor de productie, dar mai ales in ce priveste calitatea produselor, protectia mediului, reducerea costurilor si a consumurilor? - Inca de la preluarea rafinariei Petromidia, Grupul Rompetrol a trecut la aplicarea unui plan concret de investitii, urmarind, in principal, obtinerea produselor la calitatea si specificatiile europene. Astfel, in doi ani si jumatate s-au investit peste 100 de milioane de dolari in echipamente noi, modernizari si adaptari ale instalatiilor si dezvoltarea capacitatilor. Efectul acestui efort investitional considerabil nu s-a lasat asteptat: de mai bine de aproape jumatate de an, Rafinaria Petromidia livreaza numai produse la standarde europene. De altfel, gama completa de carburanti ecologici Rompetrol, lansata in primavara, a constituit o premiera pe piata romaneasca. Ponderea carburantilor auto in totalul productiei Petromidia este de 74-75%. Pentru a asigura un flux rapid si de calitate, Rompetrol a pus in functiune in urma cu doua luni instalatia automata de amestec "In line", investitie de 6,6 milioane USD. Este prima si, pana acum, singura instalatie de acest fel din Romania care duce la optimizarea si flexibilitatea intregului proces de fabricatie. Nu in ultimul rand, costurile de procesare au scazut. Pentru productia benzinelor si motorinelor euro au mai fost achizitionate instalatii speciale, al caror cost depaseste 11 milioane de dolari. Intregul proces tehnologic este computerizat, in acest moment in Rompetrol Rafinare functionand peste 20 de servere si peste 700 de computere. O alta investitie - compresorul de putere la instalatia de cocsare, dat de curand in functiune, va spori si mai mult eficienta rafinariei. Investitia se ridica la aproximativ 2 milioane de dolari si are efecte importante nu numai din punct de vedere economic, cat si in ce priveste protectia mediului inconjurator. Aceste investitii, combinate cu mentinerea si dezvoltarea unui Sistem de Management Integrat Calitate-Mediu conform cerintelor standardelor ISO 9001/2000 si 14001/1996, certificat de catre firma Germanischer Lloyd Certification, fac din Rompetrol Rafinare un lider pe piata petroliera romaneasca si regionala. Nu trebuie uitat ca rafinaria Petromidia se afla in partea sudica a Rezervatiei Naturale Biosfera Delta Dunarii si la nord de statiunea Mamaia. Asumandu-si aceasta responsabilitate, Rompetrol a investit in acesti ani peste 14 milioane de dolari in protectia mediului. Factorii de mediu sunt in permanenta monitorizati, iar pentru eficientizarea activitatii a fost achizitionat un laborator mobil de mediu dotat cu aparatura de ultima generatie, care a costat circa jumatate de milion de dolari. Acesta, conectat printr-un telefon mobil la Internet, poate transmite in timp real datele necesare la rafinarie. Toate investitiile facute in ultimii 2 ani si jumatate in rafinarie - fie ca a fost vorba de cele directe, prin achizitionarea de instalatii si de tehnologie moderna, fie ca a fost vorba de investitii in pregatirea personalului - au avut ca efect sporirea productivitatii si reducerea costurilor de productie. Inainte de privatizare, costul de rafinare pe tona de produs era de 55 USD, in prezent el este circa 21-22 USD. Rafinariile occidentale produc cu costuri ce se situeaza intre 15 USD si 17 USD, iar obiectivul nostru strategic este de a atinge acest nivel. - Ca urmare a managementului modern si a efortului investitional urias, Petromidia a devenit din februarie 2003 profitabila. Care sunt pasii urmatori pe linia modernizarii capacitatilor de productie si a tehnologiilor? - Rompetrol Rafinare a inregistrat un profit operational de peste 14 milioane de dolari in primele 6 luni ale anului in curs. De asemenea, cifra de afaceri din primul semestru al anului acesta a fost de 487,8 milioane USD, o crestere cu 32% fata de anul trecut in conditiile in care cifrele pentru 2002 reprezinta activitatea intregului Complex Petromidia (adica activitatile de rafinare si petrochimie, care au fost separate incepand din februarie a.c.). Vom continua aceasta politica investitionala sustinuta si in urmatoarea perioada! Am inceput constructia centrului de comanda automatizata a rafinariei, "creierul" de unde vor fi conduse computerizat toate operatiunile din rafinarie. Pornind de la vechile planuri, se lucreaza la crearea unei "rafinarii virtuale" care sa contina date extrem de amanuntite pentru fiecare subansamblu, mergandu-se uneori pana la detaliu de surub. Se folosesc deja programe sofisticate de conducere a activitatilor industriale, care permit managementului sa aiba acces la date de productie curenta in timpi reali si sa intervina operativ. De asemenea, Rompetrol Petrochemicals - firma constituita la inceputul acestui an in vederea maximizarii potentialului partii de petrochimie a complexului - are ca obiectiv strategic sa obtina o cota de piata semnificativa in zona balcanica. Rompetrol Petrochemicals a investit deja intr-o linie moderna de ambalare-paletizare automata, investitie in valoare de peste 1 milion de USD. Anul trecut, "petrochimia" a produs 56.098 tone de polipropilena, iar in primele 6 luni ale lui 2003 Rompetrol Petrochemicals a comercializat din productia proprie si din importuri en gros circa 42.000 de tone de polipropilena. Se preconizeaza ca Rompetrol Petrochemicals sa-si dubleze cifra de afaceri de pana la sfarsitul acestui an, urmand sa atinga 200 de milioane de dolari in anul urmator. - Atasatul economic al SUA la Bucuresti aprecia recent ca Petromidia este un exemplu exceptional despre cum poate prospera o firma bine condusa. Impartasiti-ne, va rugam, cateva din secretele managementului promovat aici, pe platforma petrochimica de la Midia-Navodari. (Organizare, perfectionare profesionala, relatii umane, promovare a noului etc.). - Aprecierile atasatului economic al Ambasadei SUA la Bucuresti ne bucura, pentru ca ele reflecta efortul depus de toti cei care lucreaza in Rompetrol. Principiile manageriale dupa care ne conducem sunt simple: eficienta si transparenta. Restructurarea Petromidiei s-a facut pornind de la ideea ca nu "clondirele" fac benzina, ci oamenii si ca atare am investit enorm in oameni, in pregatirea lor profesionala. Dupa cum spuneam, peste 1.200 de angajati au urmat cursuri IT - in acest sens am construit si echipat 5 sali de curs, manualele fiind elaborate de specialistii nostri - am incurajat si sustinut financiar angajatii care au dorit sa urmeze cursuri de limba engleza sau sa se perfectioneze in domeniul lor de activitate. Cu ajutorul partenerilor nostri de la OMV zeci de tineri ingineri chimisti de la Rompetrol Rafinare au efectuat stagii mai lungi sau mai scurte la rafinarii din Austria sau Germania. Un alt lucru important a fost delegarea competentelor la nivelurile inferioare ale ierarhiei si responsabilizarea fiecarui angajat pentru ceea ce face. Aceasta a asigurat o transparenta totala a proceselor manageriale, o crestere a accesului la informatie pentru angajati. Infrastructura IT ne-a permis ca practic toti angajatii sa aiba cont de e-mail si majoritatea comunicarii se face acum folosind aceasta metoda. Au fost infiintate puncte de acces Internet in toate sectiile din Combinat si oricine poate sa-i scrie directorului general - adresa mea de e-mail este afisata in sectii. In plus avem un "radio de combinat", un ministudio radio, care saptamanal pregateste unul sau doua programe informative pentru angajatii de pe platforma, asa ca oamenii afla imediat tot ce se intampla. Angajatii au la dispozitie un "hot-line" unde pot suna si pune intrebari referitoare la chestiuni care ii framanta, avand certitudinea ca in urmatorul program acea problema - in masura in care este de interes mai larg - va fi dezbatuta de persoanele competente. Avem un dialog onest si pragmatic cu sindicatele pentru ca impreuna dorim sa asiguram bunastarea oamenilor care lucreaza in Rompetrol si in zona Navodari. Am infiintat Agentia de Dezvoltare Locala Navodari, care are ca scop tocmai atragerea de noi investitii in zona Navodari, iar in prezent prinde viata un nou proiect menit sa exploateze eficient resursele umane si materiale ale zonei: Rompetrol Industrial Parks. - O companie americana a acordat Grupului Rompetrol fonduri pentru finantarea mai multor proiecte de protectie a mediului. La cat se cifreaza aceste sume si cum vor fi utilizate? Mai exact spus, cu ce eficienta? - Agentia pentru Comert si Dezvoltare a Statelor Unite - USTDA - a acordat Grupului Rompetrol un credit nerambursabil in valoare de peste 330.000 de dolari pentru un nou proiect de dezvoltare si protectie a mediului. Este vorba de finantarea unui studiu de fezabilitate destinat modernizarii sistemului DGRS (desulfurare a gazelor, recuperarea sulfului si striparea apelor uzate) din Rafinaria Petromidia. Vor fi identificate, astfel, solutiile tehnice pentru recuperarea sulfului solid, fapt ce va contribui la imbunatatirea procesului de management al deseurilor. Proiectul de modernizare va avea ca finalitate cresterea capacitatii Rafinariei Petromidia de a prelucra titei cu un continut ridicat de sulf (1,7%), precum si de a produce cantitati mai mari de produse compatibile cu standardele Euro si conformarea cu standardele de protectie a mediului, din ce in ce mai severe, care vor fi aplicabile si in Romania, candidata la admiterea in Uniunea Europeana. Sa amintesc doar ca Rompetrol a mai primit de la USTDA alte 4 imprumuturi nerambursabile, in valoare de peste 1 milion de dolari. Aceste fonduri au fost folosite la punerea in functiune a unei instalatii de amestec in linie a benzinelor - investitie pe care, dupa cum spuneam, am finalizat-o in urma cu 2 luni - constructia in largul portului Midia a unui terminal tip buoy (plutitor), modernizarea Complexului Petrochimic, depoluarea apei subterane si decontaminarea solului in zona Ploiesti-Vega. - Care mai este stadiul negocierilor in ce priveste stingerea datoriei istorice la Petromidia? Apreciati drept o solutie buna transformarea datoriei in actiuni ale statului? - Va fi o solutie foarte importanta pentru noi si pentru stat, deopotriva. Autoritatile au promis luarea unei decizii, fie ca este vorba de transformarea datoriilor in actiuni, fie de emiterea unor obligatiuni convertibile pe o perioada de timp, asa ca raspunsul se afla, acum, la Ministerul Finantelor Publice. Nu trebuie uitat ca este vorba de cel mai mare contribuabil privat la Bugetul Statului, care constituie circa 4% din veniturile bugetare ale Romaniei. Numai in intervalul 1 ianuarie-31 iulie 2003 s-au platit catre Buget circa 4.703 miliarde de lei - aici fiind incluse si sume reesalonate din perioada 1999-2000, cand rafinaria Petromidia era in proprietatea statului. Deci s-a platit adica mai mult decat s-a constituit, respectiv 4.542 miliarde lei, iar in prezent rafinaria este cu platile la zi. De altfel, cu toate problemele existente, sumele platite de rafinaria Petromidia catre Bugetul de Stat au crescut anual: de la 15 milioane USD/an, inainte de privatizare, la 61 milioane USD in 2001, 192 milioane in 2002 si 153 de milioane USD numai in primul semestru al lui 2003. Insa datoria istorica nu poate fi platita, iar dobanzile si penalitatile sunt impovaratoare - numai in ultimii doi ani fiind platite 52 milioane de dolari penalitati. Datoria istorica era, la privatizare, aproximativ egala cu cuantumul datoriilor de astazi catre Stat - respectiv daca la privatizare acestea erau de 325 milioane USD, astazi sunt de 320 milioane USD. Repet, solutionarea problemei este foarte importanta pentru noi, deoarece in acest fel bilantul societatii va permite atragerea, in continuare, a finantarilor pentru proiectele de investitii si atingerea standardelor europene in 2007, pe de o parte, iar, pe de alta parte, va permite un proces de dezvoltare in regiune.