ESET, securitate și prevenție online: Cum pot companiile să gestioneze sigur și fără riscuri ciclul de viață al angajaților lor

Mediul corporativ din zilele noastre tinde să devină un adevărat ecosistem informatic, cu multe piese care trebuie să se îmbine armonios.

Una dintre acestea este chiar traseul unui angajat, de la integrarea inițială (onboarding), prin taskurile și atribuțiile zilnice și până la procesul de plecare (offboarding). La nivel IT, acest ciclu de viață se traduce printr-o succesiune de etape distincte, fiecare cu cerințe specifice și complexe. Aceste etape presupun o coordonare perfectă între departamentele organizației și o atenție sporită la detalii, mai ales de la echipa IT, care deține un rol esențial pentru eficiența operațiunilor și pentru asigurarea securității.

Și astfel apar întrebări precum: sunt procesele IT ale companiei cu adevărat aliniate la cele mai bune practici sau există un plan prestabilit, bine documentat și ușor de implementat privind fiecare decizie și acțiune a acestor procese?

ESET răspunde acestei nevoi critice și oferă specialiștilor IT o listă de verificare ce acoperă în detaliu fiecare etapă a ciclului de viață al angajaților și simplifică managementul infrastructurii digitale. Această listă, care poate fi descărcată gratuit aici, nu este doar un simplu instrument, ci reprezintă un ghid indispensabil pentru o protecție eficientă a mediului digital al companiei.

Cât este de important un checklist bine structurat?

Odată ce noii angajați intră în organizație, primii pași privind integrarea în sistemul companiei - pregătirea echipamentelor, configurarea conturilor și aplicarea măsurilor de securitate - sunt vitali din perspectiva securității digitale. Pentru o experiență fluentă, prima zi trebuie să se desfășoare metodic și fără blocaje tehnice - configurarea parolelor, prezentarea politicilor IT etc. O atenție sporită la detalii încă de la inițiere economisește timp și reduce eventualele riscuri asociate cu posibile breșe de securitate sau acces neautorizat.

În timpul contractului, angajații trebuie să adere la cultura organizațională bazată pe conștientizare și responsabilitate. Acest lucru se poate realiza alături de echipele IT prin menținerea unei infrastructuri actualizate și implementarea educației continue în domeniul securității cibernetice. De asemenea, pentru a preveni incidentele neplăcute, o practică recomandată este aplicarea principiului accesului cu cel mai mic privilegiu și revizuirea periodică a permisiunilor.

Pe de altă parte, offboarding-ul aduce propriile provocări majore, dacă nu este abordat cu seriozitate. Revocarea promptă a accesului, recuperarea dispozitivelor corporative și ștergerea sigură a datelor stocate sunt câteva măsuri indispensabile pentru a preveni eventualele scurgeri de informații și pentru a proteja integritatea companiei.

Cum se poate implementa cât mai eficient această listă de verificare?

Indiferent că acest checklist este în format fizic sau digital, este esențial pentru o abordare  practică a factorului uman. Un astfel de document care să vă ghideze pas cu pas în fiecare etapă și care să vă ajute să nu omiteți niciun detaliu important înseamnă timp economisit și concentrare pe alte activități de importanță maximă. Pentru a fi mereu la curent cu cerințele, este ideal să fie actualizat în permanență și să fie disponibil pentru consultare pentru toți cei vizați de proces.

Integrarea noilor angajați, optimizarea activităților zilnice și gestionarea corectă a plecărilor din companie sunt procese administrative, și nu numai, reprezentând și căi de consolidare a mediului de lucru, pentru a deveni mai sigur și mai eficient. Ghidul ESET complet, disponibil pentru descărcare gratuit aici, acoperă fiecare etapă - de la configurarea conturilor în timpul onboarding-ului și până la ștergerea securizată a datelor la offboarding. Astfel, echipa IT poate transforma aceste provocări de zi cu zi în puncte forte, având ca rezultat final o infrastructură digitală sigură și o organizație de succes.

ESET oferă soluții de securitate digitală de ultimă generație, menite să prevină incidentele de securitate IT înainte ca acestea să aibă loc. Prin combinarea puterii Inteligenței Artificiale cu expertiza umană, ESET rămâne cu un pas înaintea amenințărilor cibernetice, atât cunoscute, cât și emergente – protejând companii, infrastructuri critice și utilizatori individuali.

Indiferent dacă este vorba de protecția endpoint, cloud sau mobilă, soluțiile și serviciile sale cloud-first, bazate pe AI, sunt extrem de eficiente și ușor de utilizat. Pe lângă apărarea în timp real, 24/7, și suportul local puternic (inclusiv prin centrul de cercetare și dezvoltare din România), ESET investește constant în cercetare avansată pentru a înțelege și combate cele mai noi amenințări. Această activitate este susținută prin centrele sale proprii de cercetare și dezvoltare – inclusiv cel din Iași – și printr-o rețea globală de parteneri.

Platforma ESET PROTECT oferă aceste beneficii printr-o gamă completă de capabilități next-gen de prevenție a amenințărilor, integrate într-o soluție unificată. ESET PROTECT Complete poate fi descărcată și testată gratuit, fără nicio obligație, în mediile business în care activați.

Bazată pe mai mult de 30 de ani de experiență în cercetarea și dezvoltarea securității cibernetice, soluția utilizează informații actualizate la nivel global pentru a oferi protecție automatizată, continuă și eficientă împotriva vectorilor de atac diverși. Este concepută pentru a asigura un număr redus de alerte fals pozitive, un impact minim asupra resurselor și rate ridicate de detecție, contribuind astfel la menținerea continuității operaționale, respectarea cerințelor de reglementare și reducerea suprafeței de atac.