Arhiva Consiliului Judeţean Călăraşi se digitalizează

Activitatea de retro-digitalizare a arhivei electronice a Consiliului Judeţean Călăraşi, inţiativă posibilă în cadrul proiectului “Planificare strategică şi simplificare administrativă pentru o dezvoltare sustenabilă a judeţului Călăraşi”, cod SIPOCA 569/MySMIS 126537, a demarat la începutul acestei săptămâni.

Conform Consiliului Judeţean Călăraşi, în cadrul acestei activităţi se va realiza transferarea unui număr de 415 metri liniari de arhivă fizică, în arhivă electronică, scopul acestui demers fiind acela de a se crea o arhivă de copii digitale a documentelor existente în arhiva instituţiei, documente care prezintă valoare operaţională şi în prezent.

Nu vor fi supuse procesului de digitalizare documentele care fac parte din categorii cu termen de păstrare expirat sau cu termen de păstrare sub 4 ani, conform nomenclatoarelor arhivistice, iar digitalizarea documentelor mai vechi de 10 ani va fi justificată doar prin argumentarea nevoii operaţionale actuale.