Cum poți accesa gratuit baze de date cu firme din România: Ghid și implicații legale

Indiferent dacă îți propui să identifici potențiali furnizori, să inițiezi colaborări sau să prezinți oferta ta unor companii din domeniul tău de activitate, este esențial să ai acces la o bază de date cu firme selectate cu atenție, pe baza unor criterii precum CAEN, cifra de afaceri, județ etc.

În acest articol, vei descoperi modalități prin care poți obține astfel de baze de date gratuit și cum să le utilizezi în avantajul tău.

1. Ce reprezintă bazele de date cu firme și ce informații conțin?

Bazele de date cu firme reprezintă colecții organizate de informații referitoare la companiile dintr-o regiune sau domeniu specific de activitate.

Acestea includ detalii esențiale precum numele companiei, codul unic de înregistrare (CUI), numărul de înmatriculare, anul înființării, codul CAEN, date de contact (județ, localitate, adresă, număr de telefon, email, website), date financiare (cifra de afaceri, profit, creanțe, capitaluri proprii, risc de insolvență) și informații juridice (dosare în instanță, reprezentant legal).

Aceste informații sunt fundamentale pentru procesele de marketing, colaborare și extindere a afacerii.

2. Criterii de filtrare și selecție a bazelor de date

Bazele de date pot fi personalizate în funcție de diverse criterii relevante, precum starea firmei, codul CAEN, cifra de afaceri, profitul, localitatea, județul, numărul de angajați, anul înființării, data înregistrării și starea firmei.

Utilizând aceste filtre, se pot genera baze de date targetate pentru nevoile specifice ale fiecărei companii.

De exemplu, o companie din domeniul construcțiilor poate căuta furnizori de materiale de construcții folosind filtrul de cod CAEN "4673 - Comerț cu ridicata al materialului lemnos și al materialelor de construcții și echipamentelor sanitare" și specificând un anumit județ pentru a obține o bază de date cu furnizori locali de materiale de construcții.

3. Cum putem obține aceste baze de date gratuit?

Informațiile referitoare la companii sunt disponibile în sfera publică și pot fi accesate gratuit din diverse surse publice și instituții guvernamentale din România, precum Registrul Comerțului (onrc.ro), Ministerul Finanțelor (mfinante.ro), Portalul Justiției (portal.just.ro), Administrația Națională a Finanțelor Publice (anaf.ro), Înalta Curte de Casație și Justiție (scj.ro) și Data.gov.ro.

Pentru a crea baze de date pe care să le putem ulterior segmenta și utiliza în cadrul operațiunilor companiei, este imperios necesar să standardizăm și să interconectăm aceste informații provenite din toate sursele publice menționate, folosind codul unic de identificare al companiilor, într-o bază de date centralizată.

Acest proces de colectare și agregare a datelor poate reprezenta o provocare pentru companiile care nu au competențe în utilizarea uneltelor avansate de prelucrare și normalizare a datelor.

În acest context, este îmbucurător faptul că în România există agregatori de date care oferă informații despre companii și care pun la dispoziție gratuit aceste baze de date cu firme, pe care le puteți accesa și descărca.

4. Scopuri pentru utilizarea bazelor de date

Utilizarea bazelor de date în scopuri profesionale reprezintă o practică esențială pentru multe companii. Iată cum pot fi folosite bazele de date în diverse contexte:

l  Identificarea și contactarea potențialilor clienți sau parteneri de afaceri

Companiile pot folosi bazele de date pentru a identifica potențiali clienți sau parteneri de afaceri, analizând criterii precum industrie, dimensiunea companiei, locație geografică, etc.

Contactarea acestor potențiali clienți sau parteneri poate fi realizată prin intermediul campaniilor de marketing, a serviciilor de vânzări sau a inițiativelor de dezvoltare a relațiilor.

l  Realizarea campaniilor de marketing direcționate și personalizate

Bazele de date pot ajuta companiile să segmenteze publicul țintă în funcție de preferințe, istoricul achizițiilor și alte criterii relevante. Acest lucru permite companiilor să creeze mesaje și oferte personalizate pentru fiecare segment, ceea ce crește eficacitatea campaniilor de marketing.

l  Analiza pieței și identificarea trendurilor

Companiile pot utiliza datele din bazele de date pentru a analiza tendințele pieței, comportamentul consumatorilor și evoluția concurenței. Aceste analize pot ajuta la luarea unor decizii strategice mai informate și la adaptarea produselor și serviciilor în funcție de cerințele pieței.

l  Evaluarea și compararea performanțelor între companii similare

Bazele de date pot fi folosite pentru a colecta și analiza date privind performanța proprie și a competitorilor. Această comparație poate ajuta companiile să identifice punctele lor forte și slabe și să își ajusteze strategiile în consecință.

l  Extinderea rețelei de contacte și a colaborărilor în domeniul specific

Companiile pot folosi bazele de date pentru a identifica alte companii sau profesioniști din domeniul lor de interes. Aceasta poate facilita stabilirea unor noi contacte și colaborări, precum și participarea la evenimente sau conferințe în domeniu.

l  Găsirea de noi furnizori

Bazele de date pot conține informații despre furnizori potențiali, precum producători sau distribuitori. Companiile pot utiliza aceste date pentru a identifica furnizori potențiali care să le ofere produse sau servicii de calitate la prețuri competitive.

5. Cadrul legislativ și aspectele legate de GDPR

În ceea ce privește Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), este important să subliniem că acesta nu se aplică prelucrării datelor cu caracter personal care privesc persoane juridice, inclusiv numele și tipul de persoană juridică și datele de contact ale persoanei juridice.

Aceste date, referitoare la companii, nu sunt incluse în sfera de aplicare a GDPR. Informațiile de identificare și de contact ale firmelor, inclusiv numele persoanelor de contact (asociați, administratori), sunt considerate informații de interes public conform legislației din România.

Drepturile de informare, preluare și reutilizare a acestor informații din sectorul public sunt reglementate și permise de legi specifice, cum ar fi Legea Societăților Comerciale, Legea Accesului la Informațiile de Interes Public și Legea privind Reutilizarea Informațiilor din Instituțiile Publice.

Prin urmare, prelucrarea acestor date are un temei legal adecvat.

Referințe:

- Regulamentul UE nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice

- Legea nr. 31/1990 legea societăților comerciale

- Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public

- Legea nr. 109/2007 privind reutilizarea informațiilor din instituțiile publice

6. Concluzie

Fără accesul adecvat la aceste surse de informații, o companie poate rata oportunități valoroase și poate avea dificultăți în luarea deciziilor strategice.

Cu toate acestea, disponibilitatea unor astfel de baze de date și capacitatea de a le accesa și utiliza eficient devin resurse indispensabile pentru organizațiile din mediul de afaceri modern.

În acest context, digitalizarea și tehnologia joacă un rol fundamental, facilitând accesul rapid și precis la informațiile necesare pentru a direcționa și optimiza activitățile companiei în concordanță cu cerințele și dinamica pieței.