Cum îţi înfiinţezi o firmă în România?

Ai o idee de afacere şi vrei să ştii cum poţi să înfiinţezi o firmă sau un PFA în România? Citeşte în continuare şi află ce aspecte trebuie să ai în vedere înainte de înfiinţare, care sunt paşii şi documentele necesare, unde se depun, dar mai ales cum te poţi organiza juridic rapid şi fără birocraţie.

Cum îţi înfiinţezi o firmă/un PFA în România?

Dacă vrei să începi o afacere în România, ai nevoie de o firmă sau de o altă formă juridică. Aşadar, primul pas este să te decizi ce formă juridică ţi se potriveşte. Principalele opţiuni cel mai des întâlnite sunt:

• Societate cu răspundere limitată (SRL)
• Persoană fizică autorizată (PFA)

Pasul următor este să îţi organizezi documentele necesare înfiinţării şi să demarezi procedura. Află mai departe ce aspecte trebuie să ai în vedere înainte de înfiinţare şi de ce acte ai nevoie pentru a înregistra un SRL sau un PFA la Registrul Comerţului. 

Ce aspecte trebuie să ai în vedere înainte de înfiinţare?

Înainte de înfiinţare trebuie să ai în vedere câteva aspecte referitoare la 

• costuri: un PFA poate fi mai puţin costisitor în procesul de înfiinţare
• timpul necesar procesului de înfiinţare: un PFA poate fi deschis mai repede datorită birocraţiei mai reduse
• acte necesare: pentru SRL ai nevoie de mai multe documente
• domeniile de activitate pe care vrei să le desfăşori: cu un SRL poţi avea mai multe coduri CAEN, iar marele avantaj este că, spre deosebire de PFA, nu ai nevoie de certificare profesională pentru fiecare CAEN
• sediu/puncte de lucru: trebuie să stabileşti dacă vei avea nevoie de sedii secundare/puncte de lucru şi să te asiguri că deţii un document care să ateste dreptul de folosinţă asupra spaţiului care va fi sediu social/profesional 
• taxele şi obligaţiile de plată la bugetul de stat, precum şi obligaţiile declarative.

De asemenea, prealabil procesului de înfiinţare, trebuie să alegi denumirea:

• pentru SRL se va depune o cerere de verificare disponibilitate şi/sau rezervare denumire firmă completată cu 3 denumiri, în ordinea preferinţelor
• pentru PFA denumirea va fi formată din numele şi prenumele titularului sau din numele şi iniţiala prenumelui titularului, la care se adaugă sintagma “Persoană Fizică Autorizată”.

Ce presupune procedura de înfiinţare?

În funcţie de forma de organizare aleasă, vei avea nevoie de un set de documente care trebuie depuse la Registrul Comerţului.

Documente necesare pentru înfiinţarea unei firme:

• cererea de înregistrare
• rezervarea denumirii firmei
• actul constitutiv
• actul care atestă dreptul de folosinţă a spaţiului în care se stabileşte sediul social (de exemplu, Titlu de proprietate/Certificat de moştenitor/Extras de Carte Funciară, etc.)
• acte de identitate ale asociaţilor/administratorilor
• specimenul de semnătură al administratorilor
• dovada depunerii capitalului social 
• declaraţie privind beneficiarul real al persoanei juridice
• dovezile privind plata tarifului legal ONRC

Documente necesare pentru înfiinţarea unei PFA:

• cererea de înregistrare
• copie după actul de identitate
• document care atestă dreptul de proprietate asupra spaţiului cu destinaţie sediu profesional (de exemplu, Titlu de proprietate/Certificat de moştenitor/Extras de Carte Funciară, etc.)
• document care dovedeşte faptul că ai studii sau experienţă profesională în activităţile pe care vrei să le desfăşori.

Ce instituţie se ocupă de asta?

Documentele necesare înfiinţării se depun la Oficiul Registrului Comerţului din oraşul în care doreşti să deschizi SRL-ul sau PFA-ul.

Ce opţiuni există (digital vs la ghişeu)?

Procedura de înfiinţare poate părea complicată: 

• multe drumuri de făcut la Registrul Comerţului
• timp mult petrecut la coadă la ghişeu (pentru rezervarea numelui, iar mai apoi pentru înfiinţare)
• multe acte de pregătit
• declaraţii de completat
• mult stres
• dar mai ales, timp pierdut (pentru că toate procedurile se fac conform programului de lucru de la ghişeul ONRC).

Dacă şi pe tine te deranjează birocraţia, te poţi bucura de beneficiile digitalizării. Astfel, iată ce opţiuni există pentru înfiinţarea unei firme sau a unei PFA în România:

• varianta clasică, în care mergi cu dosarul cu şină la ghişeul ONRC. Este mai ieftină din punct de vedere al costurilor, deoarece vei plăti doar taxele ONRC, dar trebuie să îţi aloci timpul necesar pregătirii şi apoi depunerii documentelor.
• fie varianta digitală: poţi alege de oriunde, la orice oră, 100% online denumirea cu ajutorul unui generator de nume iar mai apoi să încarci doar actul de identitate şi actul care atestă dreptul de folosinţă a spaţiului destinat sediului. Dacă optezi pentru înfiinţare PFA vei avea nevoie şi de actul care atestă certificarea pentru codul CAEN ales. În doar câteva zile, fără stres, timp pierdut şi fără birocraţie, 100 % digital, firma va fi gata pentru a începe activitatea. online pe Registrul Comerţului, dacă deţii un certificat de semnătură electronică. Este mai avantajos decât varianta la ghişeu datorită flexibilităţii timpului, dar rămâne dezavantajul privind stresul şi timpul pe care îl presupune pregătirea declaraţiilor şi a documentelor necesare înfiinţării.  pe o platformă digitală de înfiinţare firmă online, unde în schimbul unui onorariu scapi atât de drumurile la ONRC, cât şi de stres. Marele beneficiu este că poţi începe înfiinţarea unei firme oricând şi la orice oră, indiferent de unde te afli. 
• poţi alege de oriunde, la orice oră, 100% online denumirea cu ajutorul unui generator de nume
• iar mai apoi să încarci doar actul de identitate şi actul care atestă dreptul de folosinţă a spaţiului destinat sediului. Dacă optezi pentru înfiinţare PFA vei avea nevoie şi de actul care atestă certificarea pentru codul CAEN ales. În doar câteva zile, fără stres, timp pierdut şi fără birocraţie, 100 % digital, firma va fi gata pentru a începe activitatea.
• online pe Registrul Comerţului, dacă deţii un certificat de semnătură electronică. Este mai avantajos decât varianta la ghişeu datorită flexibilităţii timpului, dar rămâne dezavantajul privind stresul şi timpul pe care îl presupune pregătirea declaraţiilor şi a documentelor necesare înfiinţării. 
• pe o platformă digitală de înfiinţare firmă online, unde în schimbul unui onorariu scapi atât de drumurile la ONRC, cât şi de stres. Marele beneficiu este că poţi începe înfiinţarea unei firme oricând şi la orice oră, indiferent de unde te afli. 

Antreprenoriatul poate fi dificil, dar nu şi atunci când profiţi la timp de oportunităţile care te pot aduce mai aproape de reuşită.