Poliţistul administratorului de bloc. Pastila de administraţie

Organele de conducere ale asociaţiei de proprietari împreună cu administratorul trebuie să vegheze la buna desfaşurare a activităţii curente, trebuie să gestioneze cu grijă fondurile asociaţiei, investiţiile si intervenţiile la părţile comune.

Conform art.33 din Legea 230/2007 şi art.19 din Normele Metodologice 1588/2007,  activitatea financiar contabilă a asociaţiei este verificată de cenzorul sau comisia de cenzori a asociaţiei. Cenzorul poate fi o persoană fizică sau o persoană juridică, adică o societate specializată în realizarea verificărilor lunare. Legea prevede atribuţiile principale şi anume: a) verifică legalitatea actelor şi documentelor, a hotărârilor, deciziilor, regulilor şi regulamentelor; b) verifică execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli; c) verifică gestiunea financiar-contabilă; d) cel puţin o dată pe an, întocmeşte şi prezintă adunării generale rapoarte asupra activităţii sale şi asupra gestiunii asociaţiei de proprietari, propunând măsuri.

(2) Cenzorul sau cenzorii aleşi ai asociaţiei de proprietari pot fi remuneraţi pe baza unui contract de mandat, conform hotărârii adunării generale a proprietarilor, la data adoptării bugetului anual de venituri şi cheltuieli.

(3) Pentru neîndeplinirea atribuţiilor ce le revin, cenzorul sau cenzorii asociaţiei de proprietari răspund personal sau în solidar, în faţa legii şi a proprietarilor, pentru daunele şi prejudiciile cauzate proprietarilor în mod deliberat.

Nu sunt de acord nici cu existenţa unui cenzor, numai de dragul existenţei acestuia.

Există din păcate asociaţii de proprietari în care nu regăsim şi un cenzor, adică, aşa cum le place multora să spună, “poliţistul asociaţiei”. Nu pot fi de acord cu asemenea practici pe de o parte pentru că un ochi în plus nu strică, iar dacă “ochiul” este şi un profesionist cu atât mai bine, iar pe de altă parte cheltuiala cu un cenzor la nivelul asociaţiei nu este semnificativă. Evident că avantajele existenţei unui cenzor sunt multiple dar amintesc aici numai pe cele ce privesc verificarea modului de repartizare a cheltuielilor lunare, verificarea situaţiilor financiare, verificarea încasărilor şi plăţilor.

Nu sunt de acord nici cu existenţa unui cenzor, numai de dragul existenţei acestuia. Sunt asociaţii unde există un cenzor ales si neremunerat care semnează listele lună de lună numai pentru că, ori nu are cine să se ocupe ori nu se vrea remunerarea unei persoane care să efectueze această activitate.

De multe ori avem tendinţa să bagatelizăm această activitate, dar când se întâmplă nenorocirea şi se constată că administratorul a fugit cu banii sau că a tras o ţeapă asociaţiei, sărim şi afirmăm că “bun era frate un cenzor” care să fi verificat actele asociaţiei.

Din punctul meu de vedere cenzorul asociaţiei ar trebui să fie un profesionist ( fie persoană fizică fie persoană juridică), care să cunoască problemele asociaţiilor de proprietari, modul de repartizare a cheltuielilor si in general “chichiţele” cu care se confruntă în activitatea curentă asociaţia de proprietari. Trebuie să verifice lunar înainte de afişare listele de plată şi trebuie să facă un raport lunar în care să prezinte situaţia financiară şi problemele găsite în luna supusă cenzorării.

Pe cât posibil, sunt pentru existenţa în cadrul asociaţiei a unui cenzor remunerat pentru ca şi acesta să aibă răspundere şi să-şi dea silinţa pentru bunul mers al asociaţiei. O spun de mii de ori că, deageaba dorim noi să reducem costurile lunare în asociaţie şi dăm in administrator, cenzor si îngrijitor în sensul că vrem să le reducem remuneraţiile dar dorim servicii de calitate, când apa rece, gazul, energia electrica se scumpesc anual şi chiar de mai multe ori in acelaşi an.

Evident, cu aceşti furnizori nu poţi negocia şi atunci toată frustrarea merge către cei nominalizaţi care prestează efectiv către asociaţie şi avem următorul rezultat: administratorul este hoţ, cenzorul semnează ca primarul iar îngrijitorul nu-şi face treaba. Absolut nimic constructiv însă în momentul în care suntem puşi într-o situaţie dificilă, ca de fiecare dată, implicarea este ca şi inexistentă aşteptăm de la alţii să rezolve situaţia, dăm indicaţii preţioase de pe margine însă nu ne asumam şi responsabilitaţile necesare.

“Să facă ăia că de aia i-am ales şi de aia îi plătim.”

Atenţie: de cele mai multe ori plătiţi servicii şi nu persoane.

Nu rămâneţi indiferenţi, INDIFERENŢA COSTĂ.