Ce înseamnă termenii RSVP şi ASAP. De ce este important să se răspundă atunci când sunt trecuţi într-o invitaţie
0Invitaţiile la diverse evenimente din prezent sau afişele conţin texte care pentru mulţi nu semnifică mare lucru sau sunt interpretate greşit, cum ar fi RSVP sai ASAP
Din ce în ce mai mult, pe invitaţiile diferitelor evenimente, fie ele petreceri, nunţi, botezuri, aniversări, etc., este trecut acest textul RSVP. Termenul vine din expresia franţuzească „Répondez S’il Vous Plait”, care înseamnă „Raspundeţi, vă rugăm”.
Dacă prescurtarea RSVP sau R.S.V.P. este trecută pe invitaţia primită, înseamnă că va trebui să anunţată gaza în legătură cu participarea la eveniment. Chiar dacă se se participă la eveniment, este indicată anunţarea gazdei, deoarece este important să ştie numărul invitaţilor.
De asemenea, răspunsul la invitaţie este important pentru ca organizatorul să ştie că invitaţia a ajuns la destinatar. În cazul în care invitaţia a ajuns la destinatar, iar acesta nu răspunde, se poate crea confuzie pentru că organizatorul evenimentului îşi va pune întrebarea dacă totuşi invitaţia a ajuns la cine trebuie. Această situaţie este valabilă în cazul în care invitaţia nu este înmânată personal sau dacă este trimisă prin email, curier.
Chiar dacă este un termen ce se foloseşte din ce în ce mai des, multă lume încă nu ştie ce înseamnă, sau nu cunoaşte adevăratul lui sens, aşa că este posibil să nu se primească confirmări. Prin urmare, înainte de a trece RSVP pe invitaţie, organizatorul trebuie să analizeze tipul invitaţilor, dacă sunt aceştia la curent cu astfel de noutăţi, dacă vor înţelege mesajul. În locul noului ”RSVP - Répondez S’il Vous Plait” se poate „Va rugăm confirmaţi participarea” pentru a fi clar pentru toată lumea. De multe ori se folosesc ambele metode, atât RSVP cât şi ”Vă rugăm confirmaţi participarea”.
Mulţi confundă termenul RSVP cu cuvântul rezervare sau rezervări, pentru simplul motiv că începe cu litera ”R”. De aceea, pe multe afişe ale unor evenimente în dreptul termenului este trecut numărul de telefon la care se poate face rezervarea şi nu confirmarea participării. Expresia "RSVP, regrets only" este o variantă populară modernă care implică ”dacă nu răspundeţi, acest lucru va fi considerat o acceptare”.
Termenul ASAP este mai puţin utilizat şi însemana ” as soon as possible”, respectiv ”cât de curând posibil”. Sensul prezenţei ASAP, alături sau nu de RSVP este acela de a confirma participarea cât mai curând posibil.