În ce condiţii vor putea fi supravegheaţi video angajaţii

Angajatorii vor putea, în anumite situaţii, să supraveghere video angajaţii şi să le monitorizeze conversaţiile. Noile reguli apar într-un proiect de lege care conţine câteva măsuri pentru aplicarea Regulamentului general pentru protecţia datelor (GDPR), care va intra în vigoare în data de 25 mai.

Documentul a fost adoptat miercuri de Camera Deputaţilor şi, pentru a se aplica, mai trebuie să treacă şi de Senat, scrie avocatnet.ro.

Astfel, vor exista anumite condiţii în care angajatorii pot monitoriza salariaţii.

„În cazul în care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicaţii electronice şi/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de muncă, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaţilor, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, este permisă numai dacă:

a) interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate şi prevalează asupra intereselor sau drepturilor şi libertăţilor persoanelor vizate;

b) angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă şi în mod explicit a angajaţilor;

c) angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanţii angajaţilor înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;

d) alte forme şi modalităţi mai puţin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu şi-au dovedit anterior eficienţa şi

e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporţională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.”

În esenţă, angajatorii ar putea apela la monitorizarea salariaţilor numai atunci când acest lucru este important pentru companie. În orice caz, introducerea monitorizării ar trebui discutată în prealabil cu reprezentanţii salariaţilor, astfel încât lucrurile să fie cât se poate de clare.

Dacă nu vor respecta aceste condiţii, angajatorii vor risca amenzi de până la 4% din cifra de afaceri mondială totală anuală corespunzătoare exerciţiului financiar anterior, aşa cum prevede GDPR.