Casa de Pensii şi celelalte instituţii subordonate Ministerului Muncii vor avea un sistem IT cu grad de sofisticare 4, estimat la 27 milioane de euro

Casa Naţională de Pensii Publice (CNPP) şi toate celelalte instituţii subordonate Ministerului Muncii vor beneficia de un sistem informatic integrat, cu grad de sofisticare 4, în valoare de 27 de milioane de euro, care ar putea fi implementat în 32 de luni, conform studiului de fezabilitate.

Instituţiile aflate în subordinea şi sub autoritatea MMPS sunt:

• Autoritatea Naţională pentru Drepturile Persoanelor cu Dizabilităţi, Copii şi Adopţii (ANDPDCA)
• Agenţia Naţională pentru Egalitatea de Şanse între Femei şi Bărbaţi (ANES)
• Agenţia Naţională pentru Plăţi şi Inspecţie Socială (ANPIS)
• Agenţia Natională pentru Ocuparea Forţei de Muncă (ANOFM)
• Casa Naţională de Pensii Publice (CNPP)
• Inspecţia muncii (IM)

„Serviciile publice aferente evenimentelor de viaţă, presupun atingerea unui grad de sofisticare(minim 4) şi pot fi realizate cu ajutorul autentificării (interacţiune bidirecţională: posibilitatea de a transmite online formulare completate; tranzacţii electronice complete, inclusiv livrarea şi/sau plata; personalizarea şi pro-activitatea)”, se arată în nota de fundamentare a proiectului de HG.

Proiectul „HUB DE SERVICII MMPS - SII MMPS” are ca obiect realizarea dezvoltării unui sistem informatic şi a unei platforme de interoperabilitate şi interconectare între minister şi instituţiile din subordinea/sub autoritatea/în coordonarea sa şi alte instituţii la nivel central şi local care va optimiza fluxul de depunere a documentelor şi de soluţionare a solicitărilor venite din partea cetăţenilor şi mediului de afaceri,va aduce beneficii cetăţenilor prin simplificarea şi debirocratizarea procedurilor prin:

• punct unic de contact (portal unic cross MMPS) vs (situaţia actuală cu mai multe portaluri);

• facilitarea aplicării principiului numai o dată în relaţia cetăţeanului cu MMPS prin interoperabilitate cross MMPS şi interoperabilitate cross administraţie publică;

• mai multe alternative de interacţiune cu MMPS şi instituţiile din subordine /sub autoritate (prin SII MMPS se introduce alternativa e-government);

• gradul 4 de sofisticare pentru serviciile publice electronice oferite;

• facilitarea aplicării managementului de caz de către specialiştii din domeniul asistenţei sociale care va permite măsuri de analiză şi măsuri personalizate pentru cetăţean (familie/beneficiar);

• alte beneficii: reducere de costuri, facilitarea interacţiunii cu furnizorii de servicii sociale,  

reducerea erorilor şi a fraudelor din sistem; Prin proiectul SINA informaţiile vor fi introduse în sistemul ANDPDCA direct de la nivelul local al SPAS şi DGASPC şi vor permite luarea mai rapidă a măsurilor ce se impun pentru copiii expuşi riscului de separare de familie şi pentru cei separaţi temporar sau definitiv de aceasta, dar vor fi disponibile şi în timp real tuturor factorilor de decizie în ceea ce priveşte elaborarea politicilor publice, evaluarea activităţilor, implementarea procedurilor specifice şi corelarea informaţiilor.

Aceste informaţii vor fi disponibile inclusiv MMPS, precum şi celorlalte autorităţi din subordinea sau

aflate în coordonarea MMPS, sistemul informatic fiind deschis relaţionării automate pe bază de

protocoale, evoluţie fundamentală atât pentru ANDPDCA cât şi pentru MMPS, având în vedere faptul

că în prezent informaţiile circulă pe suport de hârtie.

Proiectul va contribui la eficientizarea activităţii la nivel organizaţional prin informatizarea serviciilor de e-guvernare tip 2.0 centrate pe evenimente din viaţa cetăţenilor şi întreprinderilor din domeniile de activitate speficice MMPS, va simplifica şi permite debirocratizarea proceselor de business, va asigura implementarea conceptelor EU de transmitere a documentelor o singură dată către administraţie (once only), va folosi modul de utilizare în comun a resurselor (share and reuse) şi va asigura trecerea la noi tehnologii TIC (ex. "cloud guvernamental", ansamblul guvernamental unitar compus din servicii, aplicaţii, stocare de date şi infrastructură distribuită ).

Finanţarea proiectului de investiţii se realizează din fonduri externe nerambursabile şi de la bugetul de stat, prin bugetele Ministerului Muncii şi Protecţiei Sociale şi Ministerului Cercetării, Inovării şi Digitalizării, în limita sumelor aprobate anual cu această destinaţie, conform programelor de investiţii publice aprobate potrivit legii.

Potrivit Studiului de fezabilitate şi a Proiectului Tehnic aferente Proiectului „HUB DE SERVICII MMPS - SII MMPS”, bugetul conţine doar cheltuieli eligibile şi este distribuit pentru cele 3 instituţii partenere după cum urmează:

MMPS: 131.424 mii lei, din care ANPIS: 2.153 mii lei

MCID - ADR: 1.703 mii lei.