Cel mai fericit şef de instituţie publică are în subordine 23 de secretare

Din primăvara anului trecut, Costel Dumbravă, fost purtător de cuvânt al Consiliului Judeţean Vrancea, a fost uns de noua guvernare şef al Agenţiei Judeţene pentru Plăţi şi Inspecţie Socială, instituţie care printre altele se ocupă de plata alocaţiilor pentru copii şi a indemnizaţiilor pentru mame.

De doi ani instituţia pe care o conduce Costel Dumbravă a rămas fără secretară, după ce funcţionara care asigura activitatea din anticamera directorului, cu înregistrarea documentelor, pregătirea mapei de lucru, dirijarea apelurilor telefonice, inclusiv servirea cafeluţei sau ceaiului în fiecare dimineaţă şi-a luat „tălpăşiţa” şi a plecat cu tot cu postul din dotare la Capitală.

„Persoana care a fost angajată ca secretară la Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială s-a transferat la Bucureşti, cu tot cu post, astfel că în organigrama instituţie nu este prevăzută o altă funcţie de secretar. Nici concurs nu poate fi organizat întrucât legea nu permite acest lucru”, ne spune directorul Dumbravă.

Potrivit acestuia, este în vigoare încă Ordonanţa dată de fostul „Guvern Boc”, care precizează că la şapte plecări din sistem se poate angaja o persoană, ceea ce nu a fost cazul la instituţia despre care vorbim.
Prin urmare, pentru ca activitatea instituţiei să nu aibă de suferit s-a convenit cu toţi angajaţii ca fiecare dintre ei să facă şi muncă de secretariat, prin rotaţie.

Agenţia Judeţeană pentru Plăţi şi Inspecţie Socială are în total 27 de angajaţi, iar cu excepţia şoferului şi a altor trei şefi de servicii cu atribuţii exprese, restul de 23 prestează, cel puţin o dată pe lună, la cabinetul domnului director.

Pentru efortul lor, care nu include şi cafeaua de dimineaţă (pe care directorul şi-o pregăteşte singur dacă este cazul), funcţionarii nu sunt răsplătiţi decât cu mulţumiri, pentru că în sistemul bugetar nu se pune deocamdată problema unei remunerări suplimentare.

„Nu e nimic neobişnuit, pentru că viaţa te învaţă să faci de toate. Oricine se pricepe să înregistreze un act sau să pregătească audienţele săptămânale.Directorul nostru este un om extrem de politicos şi avem o colaborare bună”, ne-a spus una dintre „secretarele” directorului Dumbravă.

La momentul actual, în instituţie lucrează 20 de femei şi doar şapte bărbaţi. Astfel că până când instituţia va avea din nou un post de secretară, dacă o să se întâmple vreodată, şeful instituţiei se poate bucura de fiecare dată de câte o altă prezenţă care să-l întâmpine la birou cu obişnuitul salut: „bună dimineaţa, domnule director!”.