Senatul a decis: Legalizarea documentelor se va putea face online

Senatul a aprobat legea care permite autentificarea actelor în format digital, eliminând drumurile la notar. Urmează votul final în Camera Deputaților.

Senatul a adoptat un proiect de lege care facilitează desfășurarea activităților notariale în format electronic. Astfel, cetățenii vor putea legaliza documentul online, fără a mai fi necesară prezența fizică la notar.

Noua platformă digitală „Top-not” va gestiona și arhiva documentele notariale într-un sistem securizat, asigurând confidențialitatea și un jurnal electronic care monitorizează accesul la date. „Jurnalizarea evenimentelor și a accesului la date se stochează pe o durată egală cu obligativitatea legală de păstrare a documentelor conform nomenclatorului arhivistic notarial”, se arată în expunerea de motive a proiectului de lege. 

Ce documente vor putea fi legalizate online? 

Printre procedurile care vor putea fi realizate de la distanță se numără:

• consultații juridice scrise cu caracter notarial;
• păstrarea documentelor electronice în arhiva notarială digitală;
• legalizarea semnăturii traducătorilor autorizați pe traduceri în format electronic;
• transmiterea actelor firmelor către Registrul Comerțului;
• trimiterea cererilor către instituțiile și autoritățile publice;
• operațiuni de publicitate imobiliară.

Uniunea Notarilor Publici, administratorii servicii „Top-not” și specialiști în securitate cibernetică vor monitoriza în timp real accesul la date, pentru a asigura transparența și protecția acestora.

Proiectul a fost adoptat de Senat cu 70 de voturi „pentru” și 55 de abțineri. Urmează acum votul final în Camera Deputaților, care va decide dacă această lege va intra în vigoare.