Ministerul Justiţiei, proiect de OUG pentru simplificarea procedurilor statuare în cadrul societăţilor comerciale

Ministerul Justiţiei a publicat spre dezbatere proiectul unei Ordonanţe de Urgenţă prin care să fie simplificate procedurile statuare în cadrul societăţilor comerciale date fiind constrângerile generate de pandemia noului coronavirus. Astfel una din prevederi priveşte  posibilitatea desfăşurării AGA prin corespondenţă şi/sau prin mijloace electronice de comunicare directă la distanţă.

În scopul sprijinirii mediului de afaceri, având în vedere dificultăţile desfăşurării procedurilor statutare ale societăţilor derivate din constrângerile pandemiei, inclusiv a deplasărilor persoanelor fizice în această perioadă, Ministerul Justiţiei a iniţiat un proiect de Ordonanţă de Urgenţă care să faciliteze organizarea şi desfăşurarea adunărilor generale ale asociaţilor la distanţă.

„Am cerut echipei de elaborare din Ministerul Justiţiei un proiect care să faciliteze procedurile statutare din cadrul societăţilor. Prin acest proiect dorim să sprijinim funcţionarea societăţilor şi exercitarea neştirbită a drepturilor asociaţilor în condiţiile restrângerii posibilităţilor de deplasare. Mediul de afaceri are nevoie nu doar de facilităţi economice, ci şi de forme juridice mai flexibile în această perioadă. Proiectul pus în dezbatere de Ministerul Justiţiei răspunde cu soluţii la aceste provocări”, a declarat ministrul Justiţiei, Cătălin Predoiu.

Pe perioada stării de urgenţă, proiectul prevede, în esenţă, următoarele:

- posibilitatea convocării AGA prin corespondenţă/mijloace electronice (scrisoare recomandată/curier/scrisoare electronică cu sau fără semnătură electronică extinsă/ telefax/orice mijloace de comunicare la distanţă, care asigură transmiterea textului), cu condiţia ca fiecare acţionar/asociat să comunice/să fi comunicat în scris adresa poştală/cea de poştă electronică; convocarea prin publicitatea este, în continuare, o posibilitate;

- în caz de urgenţă, posibilitatea reducerii cu până la jumătate a termenelor de convocare;

- posibilitatea desfăşurării AGA prin corespondenţă şi/sau prin mijloace electronice de comunicare directă la distanţă (videoconferinţă, teleconferinţă, alte aplicaţii informatice), chiar dacă actul constitutiv nu prevede/interzice, la alegerea organului care are competenţa convocării acesteia;

- exercitarea votului prin corespondenţă/mijloace electronice de comunicare directă la distanţă;

- similar AGA, posibilitatea întrunirii prin mijloace de comunicare directă la distanţă a consiliului de administraţie/consiliului de supraveghere/directoratului.

- prelungirea termenului de întrunire a AGA de aprobare a situaţiilor financiare aferente exerciţiului financiar 2019 până la 15 iulie 2020 corelat cu noul termen de depunere a situaţiilor financiare la MFP, prelungit (prin Ordonanţa de Urgenţă adoptată în 9.04.) până la 31 iulie 2020.

Proiectul de OUG privind modificarea Legii societăţilor poate fi consultat aici.