Sfaturi pentru gestionarea timpului la locul de muncă: ce trebuie să facem pentru a munci cât mai eficient
0Zi de zi petrecem foarte mult timp la locul de muncă. Dacă avem un program de muncă de opt ore pe zi, vom petrece în total, pe parcursul întregii noastre vieţi, aproximativ 28 de ani la birou. Prin urmare, este foarte important să ne gestionăm corect şi eficient timpul pe care îl petrecem aici.
Specialiştii susţin că proasta organizare a timpului poate avea efecte dintre cele mai nocive. Afectează performanţa la locul de muncă şi poate duce inclusiv la anxietate şi chiar depresie.
„Este foarte important modul cum ne gestionăm timpul, pentru că de el depinde reuşita sau eşecul nostru, iar aici mă refer în special la mediul profesional. Ne raportăm la timp din două perspective: în relaţia cu ceilalţi şi în relaţia cu noi înşine. Respectă, în primul rând, timpul tău şi aşa vei respecta şi timpul celorlalţi”, spune Alexandru Buşilă, psihoterapeut şi trainer la Human Performance Development International.
El consideră că managementul timpului poate fi îmbunătăţit urmând câţiva paşi importanţi:
1. Ascultă cu mare atenţie ce îşi doresc oamenii de la tine. Verifică dacă ai înţeles bine.
2. Deleagă. Dacă nu ai cui să delegi şi eşti foarte aglomerat, atunci cere ajutorul. E mai bine decât să depăşeşti termenul limită.
3. Învaţă să spui NU în acest moment. „Imediat ce termin ce am de făcut voi putea să te ajut”.
4. Notează-ţi pe agendă ideile şi cererile pe care le primeşti din partea colegilor. Nu te opri din ceea ce faci.
5. Fă-ti un „to do list” pe hârtie sau pe calculator. Stabileşte-ţi priorităţile pentru ziua, săptămâna, luna în curs.
6. O dată la 60 de minute ridică-te de pe scaun şi plimbă-te cinci minute prin birou. Plimbă-te, nu fuma!
7. Ţine cont că urgenţa ta nu este urgenţa colegului tău şi nici invers.
8. Acţionează ca să rezolvi problemele. Nu căuta scuze.
9. Asigură-te că primeşti raportul la timp. Nu aştepta până pe ultima sută de metri.
10. Cea mai proastă decizie este să nu iei nicio decizie. Acţionează!
La fel de important este managemetul timpului în relaţia cu noi înşine, spune Alexandru Buşilă. Iată care sunt lucrurile de care ar trebui să ţinem cont:
1. Notează-ţi într-un loc vizibil ceea ce este important pentru tine şi când îţi doreşti să se întâmple.
2. Alege să-ţi faci un obiectiv SMART din ceea ce îţi doresti. Nu visa cai verzi pe pereţi! Ei există doar în bolile mintale sau pe tapet.
3. Relaxează-te, dar nu lenevi!
4. Alege un interval de timp de 15 minute pe zi în care să nu fii nici angajat, nici părinte, nici soţ sau soţie. Acela este Timpul tău, doar al tău! Şi îl meriţi!
5. Dacă nu ai un tabiet până la vârsta asta, ar fi cazul să-ţi găseşti unul. Nu transforma privitul la televizor într-un tabiet. Mai bine citeşti o carte.