10 obiceiuri proaste care vă sabotează productivitatea şi sfaturi pentru a lucra în mod inteligent

A fi productiv înseamnă a lucra în mod inteligent, iar a face multe lucruri într-un timp cât mai scurt este un obiectiv mult mai uşor de realizat dacă nu ne lăsăm sabotaţi de o serie de obiceiuri proaste.

Business Insider a întocmit o listă cu obiceiuri proaste la care ar trebui să renunţăm imediat pentru a fi mai productivi, de la aspecte ce ţin de somn până la cele legate de alimentaţie. 

1. Amâni alarma

S-ar putea să simţi că apăsând butonul de amânare al alarmei de dimineaţă îţi oferă un pic de odihnă în plus, dar adevărul este că banalul gest face mai mult rău decât bine. Când te trezeşti sistemul endocrin începe să elibereze hormonii vigilenţei şi ai stresului, care permit organismului să-şi facă un stoc pentru a putea răspunde tuturor agresiunilor la care va trebui să facă faţă în timpul zilei. Însă dacă închizi din nou ochii încetineşti acest proces. În plus, cele câteva minute în plus nu-i dă timp organismului să primească somnul profund de care are nevoie.

2. Ţii telefonul lângă pat

Odihna joacă un rol important în nivelul de productivitate, iar unul dintre secretele unui somn bun este să nu permiţi niciunei influenţe externe să-ţi tulbure liniştea. Ecranele cu LED-uri ale telefoanelor, tabletelor sau laptopurilor emană ceea ce se numeşte lumină albastră, care, după cum studiile au demonstrat, afectează vederea şi suprimă producerea de melatonină, un hormon care ajută la reglarea ciclului de somn. De asemenea, cercetările sugerează că persoanele cu un nivel scăzut de melatonină sunt mult mai predispuse la depresie.

3. Sari peste micul dejun

Mintea şi trupul nostru sunt conectate în mai multe moduri importante, iar obţinerea combustibilului de care avem nevoie pentru a funcţiona nu înseamnă doar să ne odihnim corespunzător. Potrivit experţilor, micul dejun este cea mai importantă masă a zilei. În momentul în care te trezeşti, cel mai probabil nu ai mai mâncat de cel puţin 10 ore, iar prima masă a zilei este cea care pune în funcţiune metabolismul şi reglează nivelul de zahăr din sânge, astfel încât să te poţi concentra şi să fii productiv pe parcursul zilei. Când nivelul de zahăr din sânge este mic nu te poţi concentra, te simţi obosit, iritat şi nu ai răbdare. Dacă vrei să începi ziua cu dreptul nu trebuie decât să echilibrezi glucidele din alimentele bogate în fibre cu proteinele slabe.

4. Mănânci junk food la prânz

În mod similar, să menţii nivelul ridicat de energie necesită o masă de prânz echilibrată. Conţinutul ridicat de grăsimi şi zahărul în cantităţi mari înainte de ora 15.00 te face să devii somnoros şi îţi scade energia, deci şi productivitatea. Aşa că este indicat să alegeţi proteinele şi grăsimile sănătoase pentru masa de prânz, nicidecum carbohidraţii.

5. Multitasking

Deşi foarte multe persoane cred că se pricep de minune la a face două sau mai multe lucruri în acelaşi timp, studiile ştiinţifice au dovedit că doar 2% din populaţie este capabilă să facă diverse activităţi în acelaşi timp în mod eficient. Pentru restul, multitaskingul este doar un obicei prost care ne diminuează atenţia şi ne face mai puţini productivi pe termen lung.

6. Îţi amâni sarcinile importante şi dificile pentru a doua parte a zilei

De cele mai multe ori oamenii îşi încep ziua cu sarcinile uşoare şi le amână pe cele dificile pentru a doua parte a zilei. Aceasta este o idee proastă care frecvent se sfârşeşte prin imposibilitatea de a termina ce aveai mai important de făcut. Potrivit cercetătorilor, oamenii au o cantitate limitată de voinţă care se consumă de-a lungul zilei, de aceea este mai bine să-ţi rezolvi sarcinile grele şi importante la începutul zilei.

7. Nu-ţi prioritizezi sarcinile

Unii oameni au impresia că dacă au foarte multe obiective au şi succesul asigurat, însă o astfel de gândire poate fi extrem de neproductivă. Warren Buffett a găsit antidotul perfect: văzând că pilotul său personal nu şi-a atins scopurile, magnatul i-a cerut să întocmească o listă cu cele 25 de lucruri pe care doreşte să le facă înainte de a muri. Dar în loc să-i sugereze să facă paşi mici pentru a le completa pe fiecare dintre ele, Buffett l-a sfătuit să le aleagă pe cele cinci pe care le consideră cele mai importante şi să le ignore pe restul.

8. Faci prea multe planuri

Oamenii ambiţioşi şi organizaţi încearcă să-şi maximizeze productivitatea prin planificarea meticuloasă a fiecărei ore din zi. Din păcate, lucrurile nu funcţionează întotdeauna conform planului. Cel mai bine ar fi să-ţi planifici munca pentru patru sau cinci ore, în aşa fel având un program flexibil.

9. Stai toată ziua jos şi nu faci sport

Nilofer Merchant, consultant de business şi scriitoare, a împărtăşit publicului prezent la o conferinţă TED cum a ajutat mai multe companii mari să dezvolte idei de succes: întâlnirile din mers. Ea a recomandat şefilor să renunţe la convorbirile la cafea şi la sălile de conferinţă în favoarea discuţiilor avute în timpul plimbărilor pe jos.

De asemenea, studiile au demonstrat că exerciţiile fizice practicate dimineaţa şi după amiaza cresc calitatea somnului, ceea ce duce la o zi mult mai productivă. Sportul practicat în mod regulat are şi anumite beneficii congnitive, inclusiv îmbunătăţirea nivelului de concentrare, ascuţirea memoriei, oferă o stare de spirit mai bună, toate acestea sporind performanţele profesionale şi nu numai.

10. Eşti perfecţionist

Rădăcina amânării unei sarcini este adesea frica de a nu face o treabă bună, susţine filosoful şi scriitorul Alain de Botton. „Începem să lucrăm în momentul în care teama de a nu face nimic depăşeşte teama de a nu face acel lucru foarte bine. Iar această aşteptare poate dura o vreme“, crede Botton. Singura modalitate prin care putem depăşi acest prag este de a renunţa la perfecţionism şi a nu pune un accent exagerat pe detalii.