Detalii pe care să le ai în vedere când alegi o sală de evenimente

De cele mai multe ori oamenii îşi aleg sala pentru eveniment doar văzându-o în poze sau la recomandarea unui prieten, ajungând să fie dezamăgiţi când ajung în interior, la momentul evenimentului.

Alegerea unei săli potrivite pentru evenimentul tău se poate dovedi o sarcină dificilă, mai ales pentru cei care nu au luat prea des parte la evenimente organizate indoor şi care nu reuşesc să îşi facă o viziune a evenimentului în sala pe care o doresc.

Pentru cei care nu au nici un fel de experienţă în organizatoarea unui eveniment, Cristina Nemeş, event planner la Mega Events, are câteva ponturi, pentru ca alegera să fie una potrivită evenimentului.

„În primul rând cei care organizează evenimentul trebuie să îşi cunoască foarte bine invitaţii, dar şi numărul acestora, pentru a şti cât de spaţioasă să fie sala pe care o rezervă, dar şi dacă aceasta să fie dispusă cu separeuri, zone diferite, dacă poate sau nu poate să aibă stâlpi.

În al doilea rând e vorba de amplasamentul sălii. Aceasta trebuie să fie suficient de retrasă pentru a ţine la distanţă oaspeţii nedoriţi, dar totuşi într-un loc uşor de găsit de către invitaţi, uşor accesibil cu maşina sau cu taxi-ul. Existenţa locurilor de parcare este un criteriu important.

Nu în ultimul rând e nevoie ca sala să fie luminoasă şi să îţi dea acel sentiment de încăpere primitoare. Trebuie să fie mai elegantă decât un simplu restaurant în care iei masa, dar în limitele bunului gust. Lumina artificială trebuie să fie atent distribuită în sala şi, dacă mai are şi niste oglinzi care să dea impresia de spaţiu mai mare, e şi mai bine”, afirmă organizatoarea.

Cea mai frecventă greşeală la alegerea sălii pe care oamenii o fac este faptul că nu reuşesc să îşi conceapă o idee a sălii organizată pentru un eveniment şi nici nu se interesează să revină la locaţie când este un alt eveniment, pentru a vedea cum este aranjată, mulţumindu-se cu nişte poze sau nişte impresii ale unor prieteni.