Economisirea timpului de munca

Care este valoarea timpului, aceasta resursa pe care o cheltuim adesea fara considerare sau pe care altii ne-o risipesc fara responsabilitate? Ce inseamna o luna putem afla de la o mama insarcinata in

Care este valoarea timpului, aceasta resursa pe care o cheltuim adesea fara considerare sau pe care altii ne-o risipesc fara responsabilitate? Ce inseamna o luna putem afla de la o mama insarcinata in 8 luni, ce inseamna o ora putem afla de la medicul chirurg care se lupta pentru o viata, ce inseamna o secunda putem afla de la campionii mondiali de atletism. Valoarea timpului deriva din faptul ca nu poate fi oprit, stocat, transferat, tranzactionat. Trecerea sa este ireversibila. O secunda pierduta este o secunda definitiv pierduta. Este imposibil sa "producem" timp: o zi are intotdeauna 24 de ore. Putem doar sa economisim timp. Si, cum "Time is money"... Un om care traieste 80 de ani nu apuca nici macar 30 de mii de rasarituri (80 x 365 = 29.200 de zile). Aproape o treime din viata dormim. Prin urmare, cat costa o zi din viata ta? Atat de putin? Cum nu ne putem multiplica vietile, ramane doar sa fim atenti la valoarea pe care o dam zilelor ce le avem de trait. O mai buna folosire a timpului poate fi realizata printr-o mai buna organizare a activitatii curente, pe de o parte, dar si prin respectul pe care trebuie cu totii sa il avem fata de timpul celorlalti. Daca nu ne vom gandi decat la nevoile personale, ii vom tine in loc pe cine stie cati altii si, in cele din urma, totul se va intoarce ca un bumerang asupra noastra. "Hotii de timp" scapa adesea nepedepsiti. Cine sunt ei, cand actioneaza? Cozile la cumparaturi sau in fata diverselor ghisee, intreruperile neprevazute, telefoane nedorite, probleme ale colegilor, vizitatori inopinati, sedintele inutile, lipsa de informatii, proasta organizare, apatia, vorbitul fara rost, lipsa de disciplina, perfectionismul inutil, incapacitatea de a refuza. Ce putem deci face pentru a castiga timp, in primul rand in relatia cu munca, cel mai mare consumator de timp? Totul pleaca de la prioritatile pe care le stabilim. Aparent, este simplu sa stabilim prioritatile, dar adesea ele ni se impun subtil. Pentru a realiza capcanele pseudo-alegerilor noastre, este suficient sa ne oprim o ora si sa ne gandim ce am face, care ar fi prioritatile noastre daca am fi pe o insula pustie? Sesizand criza de timp contemporana, multe companii cumpara pentru angajatii lor cursuri privind managementul timpului, cursuri in care, impreuna cu un specialist, fiecare dintre participanti descopera valoarea timpului personal si solutii de planificare. Solutiile sunt insa la indemana tuturor: descoperirea hotilor de timp, a activitatilor care ne consuma inutil timpul, descoperirea momentelor moarte (a nu se intelege momente de relaxare), planificarea si stabilirea prioritatilor. Pentru a ajunge sa aveti un bun management al timpului, trebuie mai intai sa realizati o lista cu activitatile curente, asa cum va vin in minte. Impartiti apoi aceste activitati in trei categorii: Categoria A: activitati foarte importante, obligatorii si care nu sufera amanare; Categoria B: activitati mai putin importante, care "ar trebui facute" sau "ar fi bine sa fie facute", dar care pot fi macar o data amanate; Categoria C: activitati putin importante (sarcini de rutina, convorbiri telefonice, activitati administrative), de care va puteti cu certitudine dispensa. La final, trebuie sa obtineti o echilibrare atenta a acestor activitati in cadrul unei zile obisnuite; Maximum trei activitati A pe zi (maximum 4 ore); Maximum trei activitati B pe zi (aproximativ 3 ore); Maximum 3 activitati C pe zi (maximum 1 ora). In implementarea acestei solutii (una dintre foarte multele pe care le puteti gasi in lucrarile de specialitate) sunt doua mari dificultati: stabilirea corecta a importantei unor activitati: ce inseamna activitati de categoria A, B sau C, respectiv mentinerea in termenele stabilite pentru aceste activitati. Realizati o supraveghere atenta a programului dv., timp de o saptamana, notandu-va zilnic observatiile intr-un jurnal. Activitatea de autosupraveghere este un bun instrument de lucru in realizarea disciplinei necesare economisirii timpului. Veti constata la inceput ce pondere imensa au activitatile de tip C in viata noastra, desi ele sunt cel mai putin importante. Decizia de schimbare va apartine. Psiholog Sorin Faur www.creativeminds.ro Te.: 0721.364.175