Cum îți pot influența primele 15 minute ale zilei productivitatea la locul de muncă: „Este important să te cunoști bine”

Primele 15 minute pot da tonul întregii zile. Cu puțină organizare, o stare de spirit pozitivă și un plan de acțiune, specialiștii susțin că primele 15 minute ale zilei te pot face mai productiv, relatează Fox Business.

Este important să deții controlul asupra zilei din momentul în care începi să muncești, a recomandat Amy Morin, psihoterapeut și autoare a cărții „13 Things Mentally Strong People Don't Do." 

„Apoi, poți lucra la lista de lucruri de făcut într-o ordine care are sens și care te ajută să rezolvi cele mai urgente sarcini", a spus Morin. „În caz contrar, s-ar putea să pierzi ore întregi răspunzând la e-mailuri și rezolvând solicitări care nu sunt la fel de importante." 

Primele 15 minute te pot ajuta, de asemenea, să întocmești un program pentru ziua respectivă. 

„Te poți organiza și îți poți realiza un plan pentru o productivitate maximă", a adăugat ea. Este o ocazie de a fi în cea mai bună stare de spirit, care te va ajuta să ignori distragerile și să respingi lucrurile care nu sunt în ton cu obiectivele tale, a spus Morin. 

Gândește-te la ceea ce trebuie să faci într-o anumită zi. De exemplu, ai de îndeplinit sarcini mici, întâlniri sau un proiect pe termen lung? Stabilirea priorităților poate face ca luarea deciziei cu privire la ceea ce trebuie rezolvat și în ce ordine să fie mai ușor de luat. 

„O chestiune de cunoaștere a propriei personalități”

„Este important să te cunoști bine pentru a realiza ce sarcini ar trebui să îndeplinești și la ce oră", a declarat Morin pentru FOX Business. 

Pentru unii, a afirmat ea, îndeplinirea unor sarcini mărunte poate da un sentiment de împlinire. 

„Este o chestiune de cunoaștere a propriei personalități, a nivelului de energie și a modului în care lucrezi cel mai bine", a spus Morin. „Mici încercări și erori te pot ajuta să îți descoperi rețeta pentru a fi cel mai productiv." 

Dacă te-ai trezit cu o durere de cap, nu ai dormit bine noaptea, te-ai certat cu soțul/soția din cauza problemelor financiare sau ai fost prins în trafic, aceste evenimente îți pot afecta productivitatea la locul de muncă, așa că primele 15 minute ar putea fi utile pentru a-ți schimba starea de spirit în timp ce îți începi ziua de lucru. 

„Ca să spunem așa, viața nu este lipsită de provocări", a declarat Amy Marcum, manager de servicii de resurse umane la Insperity, pentru FOX Business. „Fiecare angajat se va confrunta la un moment dat și cu probleme în viața personală care se vor răsfrânge asupra zilei de lucru". 

Potrivit lui Marcum, soluția este să lași deoparte aceste provocări pentru moment, astfel încât să îți poți îndeplini sarcinile în timpul zilei de lucru. 

Iată câteva sfaturi: 

Consultă programul 

Aruncă o privire peste programul din ziua respectivă și află dacă există întâlniri care ar putea necesita o pregătire în avans, a spus Marcum. 

Creează un plan 

Acordă-ți un moment pentru a reflecta asupra oricăror provocări personale sau profesionale care ar putea sta în calea productivității, a sugerat Marcum. 

„Creează un plan pentru a depăși aceste provocări, chiar și numai pentru o zi", a spus ea. 

Dimineața este un moment bun pentru a arunca o privire peste noile e-mailuri și notificări. Cu toate acestea, Marcum a recomandat să fii atent să nu te apuci imediat de o anumită sarcină. 

Prioritizează sarcinile 

Pentru început, notează toate sarcinile pe care le ai de îndeplinit, apoi evaluează care dintre ele este cea mai importantă. 

„Elaborează un program prin care să te asiguri că cele mai importante sarcini vor fi îndeplinite primele", a adăugat Marcum. „De acolo, încearcă să lucrezi la o singură sarcină la un moment dat, mai degrabă decât să faci mai multe lucruri în același timp."