EY a dezvoltat o aplicaţie pentru a ajuta companiile să se conformeze mai uşor sistemului TVA split

Echipa de consultanţi fiscali ai EY România a dezvoltat aplicaţia EY VAT Check, pentru a sprijini companiile să se conformeze mai uşor noilor reglementări privind TVA split.

2018 a început cu un nou set de reguli privind plata TVA, prin intrarea în vigoare a mecanismului TVA split. Chiar dacă acesta vizează doar companiile aflate în insolvenţă sau care au datorii la plata TVA, în realitate, obligaţiile tuturor plătitorilor de TVA au devenit mai complexe începând cu 1 ianuarie. Astfel, pe lângă obligaţia de a verifica dacă furnizorii lor au un cod valid de TVA, dacă acest cod a fost declarat inactiv şi dacă aplică TVA la încasare, companiile trebuie, începând de anul acesta, să verifice şi dacă aceşti furnizori aplică plata defalcată a TVA.

Îndeplinirea tuturor acestor obligaţii atrage costuri şi resurse suplimentare, care sunt uneori ignorate de contribuabili, fiind mari consumatoare de timp şi o povară pentru angajaţi. Nerespectarea obligaţiilor atrage însă sancţiuni considerabile, care pot ajunge până la 100% din valoarea TVA, aşa cum s-a dovedit în nenumărate inspecţii fiscale. Există totuşi soluţii care, prin utilizarea tehnologiei, pot simplifica semnificativ efortul companiilor şi pot reduce timpul alocat acestor operaţiuni de verificare.

Alex Milcev, Partener EY România, explică: „Încurajăm companiile să descopere soluţii personalizate pentru business-urile în care sunt implicate, astfel încât acestea să ajute la optimizarea anumitor procese cât şi la reducerea timpului petrecut în activităţi de rutină. De asemenea, consideram că utilizarea unor soluţii smart, create special pentru nevoile companiei conduc la dezvoltarea afacerii, dar ajută totodată şi în procesul de digitalizare – obţinerea biroului fără hârtii. În acest sens, echipa noastră de consultanţi fiscali a dezvoltat aplicaţia EY VAT Check, pentru a sprijini companiile să se conformeze mai uşor noilor reglementări privind TVA split”.

La ce vă ajută aplicaţia

EY VAT check permite utilizatorilor să verifice simultan şi în toate bazele de date ale ANAF dacă furnizorii şi beneficiarii:

1.         sunt înregistraţi în scopuri de TVA în România

2.         au un cod de TVA care nu este valid

3.         aplică TVA la încasare

4.         aplică plata defalcată a TVA

EY VAT check poate verifica atât tranzacţiile curente, cât şi pe cele precedente, funcţionează independent de sistemul ERP al companiilor şi poate fi folosită imediat, fără costuri de adaptare. Pentru utilizarea EY VAT check, utilizatorii trebuie doar să încarce o listă cu codurile de TVA ale partenerilor, sau, şi mai simplu, declaraţia 394. Aplicaţia afişează apoi toate informaţiile necesare despre furnizori şi beneficiari, astfel încât utilizatorii să se poată conforma uşor sistemului TVA split.

EY VAT Check poate fi accesată aici: http://www.eyromania.ro/TVA