d.velop aduce în România soluții pentru eficientizarea activității în finanțe, retail, logistică, sănătate și administrație

Foto: d.velop

d.velop Eastern Europe își dezvoltă operațiunile comerciale în România cu soluții pentru cinci domenii în care circulația documentelor influențează direct activitatea organizațiilor: finanțe și asigurări, retail, logistică, sănătate și administrație publică. Portofoliul producătorului german acoperă managementul informației, procesarea facturilor, administrarea contractelor, semnătura electronică și automatizarea fluxurilor de lucru. Dezvoltarea locală se va realiza prin parteneri specializați, care vor conecta tehnologia la procesele și infrastructura beneficiarilor.

Compania intră comercial pe piața românească sprijinită de experiența unui grup fondat în 1992, cu sediul în Gescher, Germania, ale cărui soluții sunt utilizate de 15.000 de organizații și peste cinci milioane de utilizatori. Aplicabilitatea în industrii diferite pornește de la o nevoie comună: documentele trebuie să poată fi găsite, verificate, aprobate și folosite în procese, cu responsabilități și drepturi de acces clare.

„Companiile investesc în managementul documentelor pentru a rezolva probleme concrete: blocaje în activitate, prea multe operațiuni repetitive și dificultăți în găsirea informației corecte. Portofoliul d.velop conectează documentele, datele și fluxurile de lucru, astfel încât echipele să lucreze mai eficient și să păstreze controlul asupra proceselor și deciziilor”, explică Liviu Purcărea, Head of Sales al d.velop Eastern Europe.

Finanțe, retail și logistică: documentele conectate la operațiuni.

În sectorul bancar și în asigurări, soluțiile d.velop susțin administrarea documentelor și automatizarea circuitelor de verificare și aprobare. Pentru bănci, centralizarea dosarelor digitale și a contractelor, accesul pe bază de roluri și trasabilitatea modificărilor permit echipelor autorizate să găsească și să utilizeze informațiile necesare, păstrând controlul asupra datelor sensibile.

Semnătura electronică și distribuirea securizată a documentelor completează relația cu clienții. În asigurări, aplicațiile includ administrarea contractelor, urmărirea termenelor și transmiterea documentelor aferente polițelor. Aceste capacități susțin procesele interne și cerințele de conformitate ale organizațiilor.

În retail, portofoliul permite digitalizarea documentelor și a proceselor comerciale, inclusiv a circuitelor de facturare și aprobare. d.velop invoices preia facturi din mai multe canale, extrage datele relevante și direcționează documentele către persoanele responsabile. Aprobările pot fi configurate pe niveluri și praguri valorice, iar echipele financiare pot urmări stadiul procesării și scadențele.

Integrarea cu sistemele contabile și ERP conectează verificarea facturii cu înregistrarea și arhivarea acesteia. Pentru organizațiile cu mai multe locații sau departamente, un asemenea circuit poate reduce introducerea repetată a datelor și timpul consumat pentru identificarea documentelor care așteaptă o decizie.

În logistică, soluțiile digitale susțin procesele documentare din lanțul de aprovizionare. Clasificarea documentelor, extragerea informațiilor și direcționarea lor către fluxurile de lucru pot fi aplicate inclusiv avizelor de livrare. Conectarea evidențelor cu aplicațiile de business facilitează accesul echipelor la informațiile necesare operațiunilor și relațiilor cu partenerii comerciali.

Sănătate și administrație: acces controlat la informații și comunicare mai eficientă.

În sănătate, d.velop oferă soluții pentru eficientizarea comunicării și administrării informațiilor în instituțiile medicale. Organizarea documentelor în dosare digitale, căutarea în conținut și gestionarea drepturilor de acces pot susține colaborarea dintre persoanele autorizate. Fluxurile administrative pot fi urmărite într-un cadru comun, cu evidența versiunilor și a modificărilor.

Beneficiul urmărit este reducerea timpului necesar găsirii și circulației documentelor, păstrând controlul asupra accesului. Managementul informației și automatizarea pot fi aplicate și activităților de suport ale instituției, precum procesarea facturilor și administrarea contractelor.

În administrația publică, gestionarea digitală a documentelor susține eficiența și transparența proceselor. Dosarele, aprobările și arhiva pot fi conectate, astfel încât informația să fie disponibilă persoanelor responsabile și traseul documentelor să poată fi urmărit.

Livrarea securizată extinde acest circuit către cetățeni. d.velop postbox permite distribuirea documentelor către destinatari, notificarea acestora și urmărirea stadiului livrării. Soluția include acces mobil, autentificare în doi pași și opțiuni hibride pentru beneficiarii care au în continuare nevoie de corespondență fizică.

Tehnologie comună, aplicare prin expertiză sectorială.

Aceste utilizări se sprijină pe o platformă care reunește managementul documentelor, automatizarea și serviciile de conținut bazate pe inteligență artificială. AI susține clasificarea și extragerea informațiilor, iar Process Studio permite organizarea fluxurilor de lucru și automatizarea sarcinilor repetitive. Integrările cu Microsoft 365, Dynamics 365, Salesforce și SAP conectează soluțiile la aplicațiile existente.

Aplicarea în fiecare sector va fi susținută de partenerii locali. d.velop Eastern Europe urmărește dezvoltarea unui ecosistem de companii care pot comercializa portofoliul și îl pot conecta la regulile, infrastructura și prioritățile clienților.

Foto: d.velop

„Trebuie să înțelegi unde se pierde timpul, unde informația rămâne blocată și ce sisteme trebuie să lucreze împreună. De aceea, partenerii sunt esențiali: ei cunosc procesele, specificul industriilor și realitatea organizațiilor cu care lucrează. Rolul nostru este să le oferim tehnologie matură, expertiză asupra produselor și un cadru predictibil în care să poată construi proiecte și relații pe termen lung”, spune Liviu Purcărea.

Grupul d.velop are peste 1.200 de angajați și o rețea internațională de 400 de parteneri specializați. Includerea în Gartner® Magic Quadrant™ for Document Management reprezintă un reper important al prezenței sale pe piața internațională și un argument de credibilitate pentru dezvoltarea comercială în România. Experiența producătorului și competențele sectoriale ale partenerilor vor susține proiectele locale de digitalizare a proceselor bazate pe documente.