Programul de succes: Cum îşi planifică ziua profesioniştii prosperi?

Mark Twain a scris „Mănâncă o broască vie imediat ce te trezeşti dimineaţa şi nimic mai rău nu ţi se va întâmpla în restul zilei”. De aceea unii oameni se pot trezi şi pot merge la sală înainte de rasarit, iar alţii par să fi terminat lucrurile cele mai importante înainte ca computerul tău să se fi încălzit.

E-mailul poate aştepta. Chiar poate aştepta

Oamenii ocupati, mai ales cei care conduc propria companie, cunosc acel sentiment „trebuie să-mi verific e-mailurile imediat”. Adesea apare imediat dupa ce a sunat ceasul şi nu trece decât seara târziu. Totuşi adevărul este că dacă nu verifici e-mailurile când te trezeşti, de fapt porneşti ziua cu dreptul. Iată de ce:

Daca ceva este cu adevărat urgent, vei primi un telefon sau un sms. Altfel, e-mailurile „urgente” mai pot aştepta câteva ore.

Odată ce deschizi inboxul este greu să-l mai închizi. Dacă tot timpul cauţi şi răspunzi la e-mailuri noi, nu te mai concentrezi pe alte proiecte, chiar dacă singurul „proiect” la care lucrezi în prezent este să faci cafeaua.

E-mailurile neplăcute vor produce îngrijorare şi pot fi o distragere a atenţiei până în momentul în care este de fapt timpul să te ocupi de ele. Dacă verifici e-mailuri când nu eşti la birou, chiar dacă lucrezi de acasă, nu este în regulă. Este ca şi când ai trecut peste dimineaţă şi timpul tău personal, ca să faci lucruri care ar mai fi putut aştepta.

Mai e nevoie să te conving ?

David Karp, fondatorul Tumblr, nu verifica e-mailurile inainte de ora 9.30 dimineata, sau chiar mai tarziu daca putea. Scriitoarea Julie Morgenstern a scris si ea despre aceasta tactica in cartea ei “Nu verifica niciodata e-mailurile dimineata”. In plus, daca nu raspunzi la un e-mail in momentul in care l-ai primit te ajuta sa pregatesti contactul astfel incat sa nu primesti o nota de raspuns imediat.

Scapă de un proiect oribil şi inutil

Mark Twain a scris “ Mananca o broasca vie imediat ce te trezesti dimineata si nimic mai rau nu ti se va intampla in restul zilei.” De aceea unii oameni se pot trezi si pot merge la sala inainte de rasarit, iar altii par sa fi terminat lucrurile cele mai importante inainte ca computerul tau sa se fi incalzit.

Fiecare are propria broasca, iar daca nu te ocupi de ea mai devreme, iti va sta pe umeri toata ziua. Fa chiar mai usoara manevrarea “broastei” stabilind totul seara de dinainte. De exemplu, sa zicem ca trebuie sa scrii o postare pe blog pentru website-ul tau in fiecare zi, dar nu prea reusesti sa faci acest lucru desi stii ca este important. Seara decide ce vei scrie si lasa cateva notite pe birou. Sarcina va parea mai putin covarsitoare cand stii ca este deja inceputa.

Încă câteva sfaturi de la cei Bogaţi&Celebri

• Karl Lagerfeld are sapte ore de somn, indiferent la ce ora pune capul pe perna. 
• Jennifer Lopez a spus si ea ca arma ei secreta sunt opt ore neintrerupte de somn pe noapte. 
• Robert Iger, CEO la Disney, se trezeste la 4.30 asa ca poate sa citeasca ziarul, sa asculte muzica si sa se uite putin la TV inainte sa porneasca spre servici.Jack Dorsey, co-fondator al Twitter, are zile cu tematica in timpul saptamanii. (Dezvoltarea produselor marti, marketing miercuri, etc)
• Steve Murphy, CEO la Christie’s,  crede ca poeziile si planificarea zilei la prima ora dimineata il fac sa se simta mai strategic.

Indiferent care sfaturi se potrivesc cu personalitatea ta, important este sa recunosti ca pentru a avea mai mult succes in fiecare zi, trebuie sa fi stapan pe rutina zilnica, astfel incat sa functionezi cat mai bine.