Cum îți alegi corect obiectul de activitate la înființarea unui SRL: ghid pentru antreprenorii care pornesc la drum toamna aceasta

Înainte să depui dosarul de înființare a unui SRL la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), trebuie să decizi ce activități va desfășura firma ta. Alegerea se reflectă în actul constitutiv, în autorizațiile de care ai nevoie și în felul în care te văd partenerii. Fie că deschizi o cafenea, un magazin online, o agenție de marketing sau o firmă de construcții, codurile alese trebuie să descrie activitatea pe care urmează să o desfășori. Iată pașii care te ajută să faci o alegere potrivită de la început.

Foto: shutterstock.com/ro

Clarifică ce va face firma

Înainte să cauți un cod CAEN potrivit, începe prin a descrie într-o singură propoziție ce va face firma. Evită formulările generale, precum „servicii pentru clienți” sau „comerț”, și descrie concret ce vinzi, cui și prin ce canal.

De exemplu, pentru o cafenea, această descriere poate fi: „Firma va prepara și servi băuturi, produse de patiserie și gustări în propriul local.” Pentru un magazin online de cosmetice: „Firma va vinde online produse cosmetice cumpărate de la distribuitori autorizați.”

O descriere clară te ajută să separi activitatea principală de cele secundare. Apoi, răspunde și la câteva întrebări:

• Ce produs sau serviciu vei factura?
• Clienții sunt persoane fizice, companii sau ambele?
• Ai nevoie de personal cu anumite calificări?
• Activitatea ține de un domeniu cu anumite reglementări speciale, precum alimentația, transportul, sănătatea sau construcțiile?

Citește descrierea completă din CAEN Rev.3

CAEN înseamnă Clasificarea Activităților din Economia Națională. Fiecare cod are patru cifre și corespunde unei categorii de activitate. Pentru firmele înființate începând cu 1 ianuarie 2025 se folosește CAEN Rev.3, versiunea actualizată a clasificării, care include coduri noi, renumerotări și delimitări mai clare pentru unele servicii.

Analizează codurile și explicațiile și acordă atenție activităților incluse și celor excluse. Activitățile dintr-un anumit domeniu se pot încadra la coduri diferite, în funcție de tipul activității (producție, comerț, intermediere). De exemplu, dacă produci lumânări parfumate în atelierul tău, ai nevoie de un cod pentru producție. Dacă vinzi produse de la alți furnizori, online sau într-un magazin, te încadrezi la activitatea de comerț.

Alege codul principal în funcție de sursa principală de venit

Un SRL are o singură activitate principală, de regulă cea care generează cele mai mari venituri. De exemplu, dacă o agenție oferă strategie de comunicare, administrare de campanii și design grafic, iar cele mai multe contracte vor fi pentru campanii, administrarea campaniilor devine activitatea principală. Designul poate rămâne activitate secundară.

Ca să iei o decizie, ține cont de:

• veniturile estimate pentru primele 6–12 luni;
• timpul și resursele alocate fiecărei activități;
• spațiul, echipamentele și oamenii implicați;
• tipul contractelor pe care urmează să le semnezi.

Dacă două activități par la fel de importante, discută cu un specialist înainte de depunerea dosarului.

Adaugă doar activitățile secundare necesare

Alege doar codurile secundare corelate cu planul firmei. Un atelier de mobilier poate avea nevoie de coduri pentru producție, montaj la client și vânzarea propriilor produse. O firmă de IT poate alege coduri corespunzătoare pentru dezvoltare de software, consultanță și mentenanță, dacă oferă aceste servicii.

Codul CAEN nu înlocuiește autorizațiile

Faptul că o activitate apare în obiectul de activitate nu înseamnă că o poți desfășura imediat. Pentru domenii precum alimentația publică, transportul, serviciile medicale, paza sau gestionarea deșeurilor, ai nevoie de autorizații sau avize de la instituțiile competente.

De exemplu, un restaurant trebuie să respecte cerințele de siguranță alimentară și de protecție împotriva incendiilor și să obțină autorizațiile locale necesare. Ține cont de toate aceste aspecte înainte să semnezi contractul de închiriere sau să investești în amenajare.

Corelează activitatea cu sediul și punctele de lucru

Stabilește de la început unde se va desfășura efectiv activitatea firmei. Un consultant poate lucra de acasă, în timp ce multe dintre activitățile unei firme de construcții se desfășoară pe șantiere, adică la terți. Un magazin online care ține marfa într-un depozit poate avea nevoie de un punct de lucru declarat pentru acel spațiu.

Dacă sediul social este într-un apartament, dar activitatea se desfășoară în altă parte, menționează corect acest lucru în documente. Nu orice activitate poate fi desfășurată în orice tip de spațiu.

Înainte să depui dosarul, verifică trei lucruri: codul principal descrie activitatea dominantă, codurile secundare au legătură cu planul firmei, iar autorizațiile necesare sunt identificate. Obiectul de activitate poate fi modificat ulterior, prin decizia asociatului unic sau hotărârea adunării generale a asociaților, însă o alegere atentă de la început te scutește de drumuri suplimentare.