10 sarcini zilnice care te vor ajuta să fii mai productiv cu timpul

„Suntem ceea ce facem în mod repetat. Excelenţa este, nu un act, ci un obicei“, spunea Will Durant când interpreta unul dintre pasajele lui Aristotel. A nu avea o rutină este mult mai obositor fizic, psihic şi emoţional decât orice rutină din lume. Site-ul „Business Insider“, vorbeşte despre necesitatea unei rutine zilnice în vederea obţinerii succesului.

În primul rând, ar trebui să te convingi că ai nevoie de o rutină şi, mai ales, că aceasta este benefică.

O rutină zilnică pozitivă este o investiţie pe care o faci atât pentru binele tău, cât şi pentru binele celorlalţi. Dacă urmezi o rutină zilnică reuşeşti să combaţi lenea, să îţi realizezi priorităţile şi să îţi urmăreşti obiectivele.

Este important însă de reţinut faptul că ceea ce funcţionează pentru ceilalţi s-ar putea să nu funcţioneze şi pentru tine. De aceea este vital să îţi alegi activităţile care ţi se potrivesc cel mai bine, acelea care te împing să fii cea mai bună variantă a ta.

1. Învaţă să fii pozitiv: începeţi ziua cu o mantră

Potrivit celor de la Mayo Clinic, gândirea pozitivă îţi îmbunătăţeşte sănătatea şi te face să îţi controlezi mai bine stresul. „Îmi încep fiecare zi spunând această frază, cu voce tare: «Astăzi o să fie cea mai grozavă zi pe care am avut-o vreodată!». Fac acest lucru deoarece această frază îmi setează starea pentru restul zilei. Ceea ce face o zi reuşită nu este ceea ce ţi se întâmplă, ci modul în care reacţionezi la ceea ce ţi se întâmplă. Ben Franklin obişnuia să se întrebe în fiecare dimineaţă următoarele «Ce bine aş putea să fac astăzi?»“, scriu experţii de la Mayo Clinic. 

Alege o frază care să rezoneze cu tine.

2. Învaţă să fii proactiv: nu îţi deschide e-mail-ul prima dată

Când te trezeşti dimineaţa, îţi verifici prima dată e-mail-ul şi site-urile de socializare? Asta înseamnă că îţi începi ziua într-un mod reactiv şi nu proactiv. Jocelyn K. Gley spune în cartea „Manage your day-to-day“ că „problema acestei abordări este că îţi perteci cea mai bună parte din zi cu problemele altora.“

De exemplu, dacă primeşti un e-mail în care ţi se cer nişte documente pentru muncă, probabil o să te grăbeşti să le cauţi imediat, chiar dacă aveai în plan să te ocupi de propria afacere. Sau, dacă deschizi Facebook-ul şi vezi că un prieten de al tău are o criză, acesta va deveni prioritatea ta, distrăgându-te de la ceea ce aveai tu de făcut.

Începeţi ziua concentrându-te asupra ta şi o să ai o stare mult mai bună de a îi ajuta şi pe ceilalţi de-a lungul zilei.

3. Pregăteşte-te mintal: vizualizează-ţi succesul

Unii dintre cei mai mari atleţi ai lumii folosesc vizualizarea pentru a se pregăti mental să exceleze în sportul pe care îl practică. Jack Canfield, co-autorul seriei „Chicken soup for the soul“, spune că trebuie să practici vizualizarea timp de 10 minute în fiecare zi pentru „a valorifica puterea subconştientului tău“.

Închide ochii şi imaginează-te că excelezi şi că eşti cea mai bună variantă a ta şi ai grijă să incluzi cât mai multe detalii. Scopul acestui exerciţiu este să cedezi comanda de la conştientul tău la subconştient. Subconştientul tău vrea să creadă tot ceea ce îi zici (rău sau bun) şi va face tot ce este posibil pentru a transforma acele comenzi în realitate.

4. Citeşte o carte, chiar dacă este doar o pagină în fiecare zi

Cititul îşi oferă o mulţime de beneficii dovedite ştiinţific. Cititul îţi poate creşte inteligenţa, îţi creşte puterea creierului (de la 5 zile în sus, potrivit unui studiu condus de Universitatea Emory) şi chiar îţi întăreşte abilitatea de a empatiza cu oamenii. A fost dovedit şi că cititul reduce riscul de Alzheimer, toate acestea în timp ce te face să te relaxezi.

Joshua Becker, autorul bestseller-ului „Simplify“, şi-a impus obiectivul de a citi o carte pe săptămână, deoarece cititul îl face un lider mai bun, îi lărgeşte perspectiva asupra lumii şi îi îmbunătăţeşte cunoştinţele. Dar mulţi oameni nu au destul timp încât să termine o carte atât de repede, de aceea poţi să îţi impui să citeşti măcar un capitol pe zi.

5. Găseşte-ţi un partener sau un mentor

„Eu am un mentor şi îl sun zilnic. Chiar dacă nu fac decât să îi trimit un mesaj, acest lucru mă face să simt că sunt responsabil. Dacă încă nu ai un mentor, ar trebui să te gândeşti să îţi cauţi unul, sau să găseşti pe cineva în care ai încredere, care să îţi fie partener“, spune unul dintre experţii de la Mayo Clinic. 

6. Scrie

Dacă obişnuieşti să scrii în fiecare zi vei reuşi să comunici mai bine, îţi vei îmbunătăţi abilitatea de a-ţi reaminti lucrurile cele mai importante şi îţi vei îmbogăţi creativitatea.

Unul dintre primele lucruri pe care le poţi face dimineaţa este să scrii câteva rânduri, o practică concepută de Julia Cameron, care te ajută să îţi limpezeşti mintea şi să clarifici ce vrei de la viaţă. Poţi să scrii despre orice vrei tu, doar să o faci zilnic.

7. Fă o listă cu lucruri de făcut

O modalitate prin care să te pregăteşti pentru o nouă zi este să faci o listă cu lucrurile pe care vrei să le faci, acest lucru având două beneficii. În primul rând, te face să îţi fructifici ziua la maxim, iar în al doilea rând te face să fii responsabil.

Ţine lista zilnică restrânsă, astfel încât să reuşeşti să faci tot ceea ce ţi-ai propus şi să nu fie prea copleşitoare. Pentru a realiza acest lucru, foloseşte un post-it, deoarece dimensiunile mici te vor face să treci doar lucrurile cele mai importante.

8. Ia pauze regulate pe parcursul zilei

Pauzele regulate te ajută să te menţii concentrat şi să nu te plictiseşti. De asemenea, te obligă să reevaluezi ceea ce lucrezi, iar astfel te asiguri că mergi în direcţia cea bună.

O tehnică foarte utilă în acest sens este Pomodoro Technique, care se foloseşte în felul următor: alegeţi o sarcină, setează o alarmă după 25 de minute, munceşte până îţi sună alarma, după care ia o pauză de 5 minute. Repetă acelaşi proces de trei ori şi ia o pauză de 15 minute. Folosind această tehnică, vei fi apt să faci o treabă de 40 de ore în doar 16,7 ore.

De asemenea, ai putea să tragi şi un pui de somn. Potrivit Fundaţiei Naţionale pentru Somn, un somn scurt de 20-30 de minute te ajută să îţi îmbunătăţeşti starea, performanţa şi vigilenţa. Winston Churchill, John. F Kennedy, Thomas Edison şi Salvador Dali au folosit această tehnică.

9. Împarte-ţi ziua în bucăţi

Atunci când îţi împarţi ziua în bucăţi eşti mai productiv, deoarece dacă petreci prea mult timp făcând acelaşi lucru o să îţi pierzi concentrarea şi interesul. Şi dacă lucrezi la ceva ce nu îţi place, îţi uşurează lucrurile, deoarece faci acel lucru pentru puţin timp.

Tim Ferriss, autorul cărţii „The four hour workweek“, este un maestru în această tehnică, deoarece îşi face programul zilnic astfel încât să nu petreacă prea mult timp făcând acelaşi lucru.

10. Atribuie-i fiecărei zilei câte o tematică (şi fiecărei săptămâni)

Jack Dorsey, co-fondator la Twitter şi Square, a reuşit să managerieze ambele companii în acelaşi timp fără a se simţi copleşit. A făcut acest lucru setându-şi diferite sarcini pentru fiecare zi. Programul lui arăta astfel:

Luni - management

Marţi - produse

Miercuri - marketing şi creştere

Joi - parteneriate şi dezvoltatori

Vineri - recrutare şi cultura companiei

Sâmbătă - zi liberă

Duminică - reflecţie şi strategie