5 paşi către o mai bună organizare

Te plângi mereu că ziua este prea scurtă, iar cele 24 de ore nu îţi ajung pentru a face ceea ce îţi propui, fie că este vorba de serviciu, fie că este ceva ce ţine de viaţa personală. Atunci, ai o problemă cu managementul timpului. Iată cum o poţi depăşi.

1 Ţine evidenţa lucrurilor pe care le ai de făcut

Cu cât vei ști mai bine unde îți ții fiecare lucru, cu atât vei economisi timp și energie. De aceea, trebuie să-ți pui în ordine lucrurile atât acasă, cât și la serviciu.

Când ești la serviciu, încearcă să menții ordine pe birou, folosind diverse obiecte de papetărie, precum suporturile speciale pentru foi, creioane și pentru reviste. Iar acasă, lipeşte post-it-uri colorate, pentru a-ți reaminti ce ai de făcut.

În acelaşi timp, o agendă te va ajuta să-ți stabilești mai clar programul zilnic. Astfel, în fiecare dimineaţă, scrie ce ai de făcut pe parcursul zilei. 

2 Stabileşte-ţi obiective rezonabile

În general, trebuie să îţi propui să faci doar lucruri pe care poţi să le duci la îndeplinire. Degeaba îţi vei spune că vei merge la sală după serviciu sau îţi vei vizita mama sau te vei duce la cumpărături, dacă timpul şi energia nu-ţi permit să le incluzi în program. Iar la serviciu nu îți supraestima capacitatea.

Deși unele sarcini par simple de făcut la prima vedere, de multe ori se dovedește contrariul. Cel mai bine este să îți stabilești să faci mai puțin, dar bine. Şi lasă activitățile extraprofesionale, care nu sunt stringente, pentru weekend.

3 Rezolvă mai întâi lucrurile importante

Specialiștii îți recomandă ca sarcinile importante să le faci în timpul dimineții, când ești odihnit și când te poți concentra mai bine. În caz contrar, oboseala de la sfârșitul zilei le va amplifica și mai mult gradul de dificultate și vei intra în panică, gândindu-te că nu le vei duce la bun sfârșit.

Iar pentru a ști exact ce ai de făcut, organizează-le pe categorii: urgente și importante, urgente, dar mai puțin importante, mai puțin urgente și importante și mai puțin urgente și mai puțin importante. Doar aşa vei reuşi să faci lucrurile la timpul lor şi cât mai bine.

4 Cheia marilor succese?Pauzele mici şi dese!

Dacă eşti genul de persoană care munceşte fără încetare este timpul să iei măsuri. De multe ori, din cauza oboselii, este posibil să nu observi semnele pe care ţi le dă corpul şi să ajungi să „pici din picioare”.Este demonstrat faptul că oboseala ne face să nu ne ducem sarcinile până la capăt, ba, mai mult, şi lucrurile simple să ni se pară foarte greu de realizat.

Pentru început, trebuie să-ţi propui să te relaxezi cât mai des. Dacă eşti la serviciu, obișnuiește-te să te ridici de pe scaun la fiecare oră. Ochii tăi obosesc foarte repede în fața calculatorului, chiar dacă nu conștientizezi acest lucru.

Astfel, în cele cinci sau zece minute de pauză, fă cât mai multă mişcare. Te poţi duce până la baie ori până la biroul unui coleg sau, pur şi simplu, poţi ieşi afară ca să iei o gură de aer proaspăt. Vei observa că, în momentul în care te vei reapuca de lucru, vei avea mai mult spor.În plus, vei găsi mai repede rezolvarea problemelor care îţi dădeau dureri de cap.

5 Ţine-te de termenele-limită

Probabil ți s-a întâmplat de mai multe ori să nu te încadrezi în timpul pe care l-ai avut la dispoziție pentru a duce o sarcină la îndeplinire. Nu te îngrijora, deoarece multe persoane se confruntă cu astfel de probleme. Iar cel mai adesea, acestea apar doar din lipsă de organizare a timpului.

Cel mai simplu mod de a respecta termenele-limită este să le muţi, doar pentru tine, cu câteva zile mai devreme. Iar data pe care ți-o vei stabili trebuie să fie singura de care ţii cont și în programul pe care ţi-l faci. Specialiștii spun că este cea mai bună metodă. Numai în acest fel vei evita nopțile nedormite și nu vei risca să faci lucrurile de mântuială. 

Specialistul nostru

Lena Rusti

psiholog psihoterapeut

A fi ordonat nu înseamnă a te încadra în tipare clasice şi a avea cărţile puse în ordine alfabetică sau facturile în ordine cronologică. Dacă nu îţi este la îndemână aşa înseamnă că foloseşti mai degrabă partea dreaptă a creierului. Prin urmare, eşti o persoană creativă, aşa că foloseşte ceea ce ai şi renunţă să te străduieşti să fii ceea ce nu eşti. Adoptă un stil minimalist şi încearcă să nu strângi lucruri de care nu ai nevoie.

Dacă nu eşti organizat, ele îţi vor îngreuna foarte mult viaţa. Fă-ţi un sistem de priorităţi şi încearcă să îl revizuieşti din când în când, pentru a vedea cum funcţionează. Nu încerca să fii ceea ce nu eşti! A te strădui să fii un ordonat clasic când nu poţi e o pierdere de timp. Mai bine foloseşte-ţi capacităţile în mod creativ şi fă lucrurile mai simple pentru tine şi pentru cei din jur.