Raportul care îţi arată cât de multă hârtie mai folosesc birourile din România

Documentele pe hârtie încă n-au dispărut din birouri (deloc surprinzător).

Pe măsură ce tehnologia a devenit mai accesibilă, mai uşor de folosit şi mai utilă, au început să dispară dispozitivele clasice din birouri, cum ar fi faxurile sau imprimantele. Un raport Canon ne arată cât de popular (sau nu) mai e printul în birouri.

Raportul Office Insights 2016 arată că multe companii iau măsuri simple, precum restricţionarea accesului la imprimantă şi limitarea bugetului pentru consumabile, în încercarea de a controla costurile de imprimare. Firmele de pe pieţele cu creştere rapidă nu-şi măsoară în mod curent cheltuielile de imprimare, având de obicei un nivel scăzut de conştientizare şi înţelegere a acestor costuri.

Numărul firmelor care profită de pe urma soluţiilor avansate de management al imprimării, precum serviciile de administrare a documentelor, este în prezent minim – cu 24% la nivel de companie, 16% la nivel de departament şi 9% la nivel de utilizator final. Totuşi, rezultatele demonstrează şi o dispoziţie ridicată a decizionarilor de pe pieţe pentru a adopta procese care să-i ajute să înţeleagă şi să eficientizeze costurile de imprimare: serviciile de administrare a documentelor au fost luate în considerare de către 28% din respondenţi, iar 27% au declarat că vor cheltui mai mult în acest sens pe viitor.

În România, 49% din respondenţi nu măsoară deloc costurile de imprimare. Dintre cei 51% care o fac, doar 12% sunt foarte satisfăcuţi de modul în care îşi măsoară costurile de imprimare, faţă de 27% foarte satisfăcuţi per total. Se pot face mai multe pentru a ajuta firmele româneşti să-şi măsoare mai eficient costurile de imprimare.

Dintre ţările participante, România este una dintre pieţele cele mai avansate din punct de vedere tehnologic, românii având cea mai mare probabilitate (24%) de a creşte bugetul pentru tehnologii de birou în următorii trei ani.

Noile tehnologii de imprimare sunt binevenite în special pentru liderii de afaceri din regiune. Comoditatea şi uşurinţa în folosire au încurajat utilizarea imprimantelor multifuncţionale (MFD-uri), ceea ce la rândul său a crescut productivitatea – ca rezultat, România va avea cel mai probabil parte de o creştere. 46% din utilizatorii finali folosesc în mod curent MFD-uri la birou. 45% prevăd că vor folosi MFD-urile şi mai mult peste trei ani decât în prezent.

Rezultate-cheie în România: 62% din toate documentele manipulate şi administrate în birou sunt digitalizate, mult peste media CEE (50,7%); 69% din cei care lucrează la birou scanează mai multe documente în prezent decât acum trei ani; 67% din cei care lucrează la birou împrimă mai mult acum, decât în urmă cu trei ani.

Hai pe Facebook ca să ştii ce-i nou şi când nu eşti pe site!