S-a dat startul adunărilor generale. Care sunt noutăţile legislative?
0Asociaţiile de proprietari care au „sărit” adunarea generală de anul trecut, în acest an, în primul trimestru, au obligaţia de a convoca adunarea generală.
Noul act normativ, Legea 196/2018, la art.47 menţionează faptul că, va avea loc “cel puţin o dată pe an” o întrunire a adunării generale a asociaţiei de proprietari. Responsabilitatea cu privire la convocarea adunării generale revine preşedintelui şi membrilor comitetului.
Cine realizează convocarea adunării generale?
Preşedintele asociaţiei are obligaţia de a realiza toate demersurile în vederea convocării adunării generale, sprijinit fiind de către comitetul executiv. Avem în vedere convocarea adunării generale ordinare.
Anterior adunării
generale, comitetul stabileşte printr-o decizie ordinea de zi, data convocării şi
data reconvocării.
Când are loc adunarea generală ordinară?
Adunarea generală
ordinară, reglementată, trebuie să fie convocată în primul trimestru al fiecărui
an. Nimic nu împiedică ca preşedintele să convoace şi o altă adunare generală,
dacă situaţia o impune, în afara celei reglementate.
Care sunt etapele în
vederea convocării?
a)
hotărâre comitet executiv pentru stabilirea ordinii de zi şi a datei adunării
generale;
b) tabel convocator semnat de proprietari (art.47 alin.4);
c) adresă transmisă proprietarului, recomandată cu confirmare de primire şi valoare declarată (art.47 alin.4);
d) proces verbal afişare convocator;
e) proces verbal adunare generală convocată;
f) pentru reconvocare se reface procedura (în opinia mea);
g) proces verbal afişare hotărâre adunare generală (art.48 alin.4).
Cine trebuie convocat?
La cum arată textul de
lege, art.47 alin 4 din Legea 196/2018, în opinia mea, convocarea vizează toţi
proprietarii. Alin. 2 al art.47 ne precizează că adunarea generală este
formată din toţi proprietarii membrii ai asociaţiei de proprietari, adică ne
precizează cine poate participa (alege, ales, vota, avea propuneri etc).
Care sunt termenele
privind convocarea şi reconvocarea?
a)
în ceea ce priveşte convocarea, cu cel putin 10 zile înainte de data stabilită
(art.47 alin.4);
b) în ceea ce priveste reconvocarea (numărul de zile dintre convocare şi reconvocare), maximum 15 zile (art.48 alin.2);
c) între convocare şi reconvocare nu poate fi un interval mai mic de 3 zile (art.47 alin.4).
Termenele sunt obligatorii sau orientative?
Termenele menţionate în
lege sunt obligatorii şi preşedintele are obligaţia de a ţine seama de aceste
termene în modul de convocare şi reconvocare a adunării generale. Sancţiunea nerespectării
termenelor este dură, putându-se ajunge până la anularea procesului verbal pe
un astfel de motiv.
Practica
judiciară arată că, în domeniul de aplicare al Legii 230/2007 şi Legii 196/2018
în vederea calculării termenelor nu se aplică sistemul zilelor libere
reglementat de Codul de Procedură Civilă, pentru simplul motiv că, dispoziţiile
acestuia nu sunt aplicabile în speţă, normele tranzitorii ale Legii 230/2007 si
Legii 196/2018 nefăcând trimitere în completare spre acestea, aşa cum se
întâmplă în cazul altor acte normative.
Rezultă,
aşadar, că termenul de 15 zile trebuie calculat în sistemul zilelor pline,
modul obişnuit de calcul al termenelor în lipsa unei prevederi speciale.
Astfel, trebuie interpretat şi termenul de 3 zile.
Care
este cvorumul necesar?
Pentru
prima convocare este necesar a fi prezenţi proprietarii care deţin calitatea de
membru al asociaţiei într-un procent de 50 +1 (personal sau prin reprezentant).
Pentru
reconvocare, nu contează numărul membrilor prezenţi, aceştia putând adopta hotărâri
prin votul majorităţii.
Sunt,
şi pentru cine, sau nu obligatorii hotărârile luate în adunarea generală?
Hotărârile luate în adunarea generală sunt obligatorii de la data afişării la loc vizibil, atât pentru proprietarii care deţin calitatea de membru dar nu au fost prezenţi cât şi pentru proprietarii care nu sunt membri ai asociaţiei, prevede art. 48 alin. 4.
Cine
poate dispune anularea sau suspendarea unei adunări generale?
O
hotărâre a adunării generale poate fi suspendată sau anulată doar de către o
instanţă de judecată. Prin urmare, nici autoritatea publică locală şi nici
proprietarul nu pot stabili dacă o hotărâre este sau nu legal adoptată.
Asociaţia
de proprietari, are posibilitatea legală de a decide într-o altă adunare
generală, revocarea unei hotărâri anterioare. Este procedeul juridic pus la
dispoziţie de legiuitor prin care asociaţia, constatând o încălcare a unei
norme legale şi pentru a evita o posibilă cădere în pretenţii, îşi poate îndrepta
o decizie.
Dacă nu respect procedura de convocare, să reduc costul, am sau nu o sancţiune?
Fac trimitere la o reţinere a unei instanţe de judecată (Tribunalul Bucureşti), pentru a înţelege că norma legală este obligatorie şi nu facultativă. Astfel, instanţa de apel reţine “Bugetul foarte limitat şi datoriile foarte mari ale asociaţiei nu pot fi cauze de exonerare de la obligaţia pe care apelanta (Asociaţia) o are, respectiv cea referitoare la convocarea legală a membrilor săi şi la întocmirea legală a proceselor verbale”.
Un an 2020 superb să aveţi!