Vrei să închiriezi un tren? Cât costă şi cum se procedează pentru a organiza în vagon cea mai tare petrecere în mişcare

La Târgul de Turism al României, unde CFR Călători participă zilele acestea, este promovat şi Trenul Charter, serviciul special prin care un tren poate fi închiriat de către clienţi persoane fizice sau juridice, firme, case de producţie, agenţii de turism, organizatori de evenimente, tour-operatori etc. Iată condiţiile de închiriere a Trenurilor Charter.

Trenul Charter este un un tren personalizat cu rute, ore de circulaţie, grad de confort, tipuri de vagoane (salon, bar bistro, restaurant, cuşetă, vagon de dormit şi altele), la alegerea beneficiarului.

Cât costă

„Fiecare solicitare de Tren Charter este unică, iar preţul este determinat de opţiunile alese de către cilent.
De exemplu, pentru varianta de Tren Charter pe ruta Bucureşti Nord- Braşov şi retur (în aceeaşi zi), având în compunere două vagoane clasa 1 (salon) şi un vagon restaurant, tariful de transport porneşte de la 25 de euro/trenkm“, precizează CFR Călători, într-un comunicat.

Desfăşurarea unor evenimente într-un tren în mişcare poate conferi originalitate şi succes multor tipuri de acţiuni: conferinţe de presă, filmări, team building-uri, lansări de produs, petreceri private, revelioane sau poate reprezenta, pur şi simplu, un pachet turistic „altfel“.

Cum se procedează

Primul pas este completarea formularului „cerere de transport“, în care să precizaţi datele/informaţiile privind transportul.

Ce puteţi obţine:
- rute şi ore de circulaţie;
- confort şi condiţii excepţionale;
- posibilitatea de a lua masă în tren, beneficiind de serviciile în vagon bar bistro sau restaurant în timpul călătoriei;
- adaptarea compunerii trenului la numărul de turişti, trenurile putând fi formate din vagoane clasă I sau a II-a, vagoane de dormit, cuşetă, restaurant şi/sau vagoane bar-bistro.
Pe baza informaţiilor obţinute de la solicitant prin completarea formularului, acesta obţine consultanţă din partea specialiştilor CFR Călători şi soluţia optimă pentru cererea de transport.
După înscrierea datelor în formular, pentru confirmarea cererii de transport veţi primi un mesaj pe e-mail, în care trebuie să confirmaţi înregistrarea. Ulterior discuţiile se vor derula prin e-mail , telefon (021/3190338) şi/sau fax (021/319.03.38).

Cum se completează cererea de transport

Potrivit CFR Călători, oferta de transport Trenuri Charter se onorează pe bază de comandă în care sunt precizate elementele:

1. Relaţia de transport , dus sau dus-întors;

2. Numărul de turişti pentru a stabili compunerea trenului, respectiv numărul de vagoane;

3. Clasa la care se doreşte transportul( I sau ÎI);

4. Serviciu bar-dacă se doreşte în compunerea trenului şi un vagon BAR BISTRO; capacitate 24 locuri din care 20 pe scaune şi 4 locuri în picioare, instalaţie de climatizare şi sonorizare; la trenurile formate din automotoare Desiro nu se pot ataşa vagoane Bar Bistro;

5. Perioada de executare a transportului:
• data de plecare şi de întoarcere, respectiv dacă transportul se efectuează dus-întors în aceeaşi zi cu staţionare între cele două trenuri sau dacă transporturile se doresc în zile diferite; în funcţie de aceste elemente, se stabileşte perioada de imobilizare a trenului la dispoziţia solicitantului şi posibilităţile tehnice;
• este important de ştiut dacă programul de transport Charter are loc în perioada sărbătorilor de Crăciun, Paşte, 1 Mai, Sezon Estival, deoarece în aceste perioade se utilizează în general întreagă capacitate de transport prevăzută într-un program de mers de tren iar încadrarea în graficul de circulaţie se realizează în funcţie de posibilităţi;

6. Orarul trenului charter, respectiv ora de plecare din staţia de îndrumare a trenului şi ora  aproximativă de sosire în staţia de destinaţie a trenului; în baza acestor date se poate verifica posibilitatea de încadrare în graficul de circulaţie a trenului special şi de întocmire  a trasei conform solicitării.

Având aceste elemente, se analizează posibilităţile de executare ale transportului special şi se stabileşte oferta de preţ.

Atenţie: comanda fermă se înaintează cu cel puţin 20 de zile avans faţă de data stabilită pentru executarea transportului charter, iar plata se efectuează în lei, în contul CFR Călători, cu cel puţin 10 zile înainte, cu ordin de plată.

Ce fel de vagoane puteţi închiria

CFR Călători precizează că în compunerea acestor trenuri se pot utiliza vagoane moderne cu un înalt confort şi anume:

** Vagon Alstom clasa I, cu 54 de locuri/vagon, prevăzut cu două zone compartimentate spre extremităţile vagonului (36 locuri, 6 compartimente cu 3 locuri/compartiment şi un compartiment central salon - 18 locuri, instalaţie de climatizare, canapele ergonomice tapiţate cu pluş roşu, instalaţie de sonorizare;

** Vagon Alstom clasa a II-a, cu 60 de locuri/vagon, prevăzut cu două zone compartimentate spre extremităţile vagonului (36 locuri, 6 compartimente cu 3 locuri/compartiment şi un compartiment central salon - 24 locuri, canapele ergonomice tapiţate cu pluş roşu, instalaţie de sonorizare;

** Vagon Automotor DESIRO, utilizat în compunerea trenurilor Rapide şi IC Săgeata Albastră, 110 locuri/vagon din care 12 locuri clasa I şi 98 locuri clasa a II-a, sau 70 locuri clasa a II-a, grup sanitar în sistem închis, ecologic, accesibil şi persoanelor cu dizabilităţi locomotorii; posibilitate de cuplare a trei unităţi (3 Automotoare DESIRO = capacitate maximă 330 de locuri sau  210 locuri) la un singur tren;

** Vagon AVA Corail, clasa a II-a, cu 66 locuri/vagon, 6 locuri/compartiment, 18 strapontine pe coridor, canapele ergonomice tapiţate cu pluş protejat antivandalism, instalaţie de climatizare şi sonorizare, instalaţie pneumatică de închidere a uşilor, grup sanitar ecologic;

** Vagoane modernizate clasa I sau clasa a II-a, cu 6 locuri/compartiment, capacitate vagon clasa I - 54 de locuri şi clasa a II-a - 60 de locuri; fotolii individuale tapiţate cu pluş, uşi de intercomunicaţie acţionate pneumatic, instalaţie de sonorizare, grup sanitar dotat la nivelul standardelor actuale, mobilier integral.